Fragen zur Raumvergabe

Wenn das Sekretariat bereits eine Terminzeile und alle weiteren Informationen im LSF hinterlegt hat, genügt die Nennung der VV-Nr. in der Mailanfrage.

Ansonsten werden für die Buchung im LSF folgende Informationen benötigt:

  1. Titel der Veranstaltung
  2. Datum (bei wiederkehrenden Veranstaltungen Beginn- und Enddatum sowie Rhythmus)
  3. Anfangs- und Endzeit (z.B. 10-12 Uhr)
  4. Teilnehmerzahl/ gewünschte Größe des Raums
  5. Ausstattungswünsche

Eine bestimmte Basisausstattung, wie Beamer, Kreidetafel und/ oder White Board bzw. Interactive Board ist in fast jedem Raum vorhanden. Weitere Ausstattungswünsche werden, soweit es geht, immer berücksichtigt. Wenn alle infrage kommenden Räume bereits durch Veranstaltungen mit ähnlichem Bedarf belegt sind, sind jedoch irgendwann die "physischen Grenzen" erreicht. Falls die Ausstattung zwingend erforderlich sein sollte, muss dann evtl. in ein anderes Zeitfenster ausgewichen werden.

Wenn sich die entsprechenden Institute/ Dozenten untereinander abgesprochen haben, bucht die Zentrale Raumplanung auf Anfrage entsprechend den ihr gemeldeten Absprachen um.

Die Vergabe von Räumen außerhalb der Vorlesungszeiten ist normalerweise unproblematisch. Sobald der Bearbeitungsmodus des LSF freigeschaltet ist, können Veranstaltungen bei der zentralen Raumplanung angemeldet und gebucht werden.

An der Europa-Universität Flensburg gilt ein Zeitfenster-Modell:

  • Lehrveranstaltungen sollen demnach bis auf wenige Ausnahmen im zweistündigen Rhythmus (8-10 Uhr, 10-12 Uhr etc.) geplant und abgehalten werden (Senatsbeschluss hierzu).
  • Einzel- und Blockveranstaltungen sollen am Wochenende ab Freitag 14 Uhr und Sa/So geplant und abgehalten werden.

Dies soll einen reibungslosen Ablauf und die optimale Ausnutzung von räumlichen wie auch anderen Ressourcen ermöglichen.

Um eine möglichst optimale Ausnutzung der Kapazitäten zu erreichen, ist es wichtig, dass große Räume nicht durch zu kleine Veranstaltungen blockiert werden und später für entsprechende Anfragen nicht mehr zur Verfügung stehen.

Services anderer Abteilungen der EUF

Kurzfristige Nutzung

Schlüssel und Transponder mit kurzfristiger Nutzung für Veranstaltungsräume und das Hörsaalzentrum können in der Telefonzentrale/ Information während der dort aktuell gültigen Öffnungszeiten ausgeliehen werden.

Längerfristige Nutzung

Falls der Zugang zu einem bestimmten Raum für einen längeren Zeitraum wie z.B. eine Vorlesungszeit benötigt wird, kann entweder der eigene Transponder freigeschaltet werden oder ein Transponder bzw. Schlüssel längerfristig ausgeliehen werden. Bitte wenden Sie sich an schliessanlage-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de.

Falls Sie Stellwände, Tische oder ähnliches benötigen, wenden Sie sich bitte an den Gebäudeservice der EUF.

Störungsmeldungen, die nicht die Medientechnik betreffen, richten Sie bitte per E-Mail an den Gebäudeservice der EUF.