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Studienorganisation

Adressänderung

Adressänderung

Sie erhalten alle wichtigen Informationen von der Hochschule an die Adresse, die dem Studierendensekretariat bei der Bewerbung oder der Immatrikulation mitgeteilt wurde.

Änderungen Ihrer Kontaktdaten, die nach der Immatrikulation eintreten, müssen Sie unverzüglich mitteilen. Sollten Sie wichtige Informationen nicht erhalten, da Sie Ihre Kontaktdaten nicht aktualisiert haben, haben Sie hieraus erwachsende Nachteile selbst zu vertreten.

Für die Änderung persönlicher Daten stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Persönliche Kontaktaufnahme mit dem Studierendensekretariat,
  2. Änderung der Daten im Studiport (nur möglich, wenn Sie bereits Zugangsdaten für das Studiport erhalten haben) oder
  3. Schriftliche Mitteilung auf Formblatt.

Sollten Sie unter mehr als einer Adresse erreichbar sein, geben Sie bitte unbedingt an, welche der Adressen Ihre Postanschrift sein soll.

Beurlaubung (Urlaubssemester)

Beurlaubung vom Studium

Sie können auf schriftlichen Antrag beurlaubt werden, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Als wichtige Gründe gelten:

  • Dienste im Sinne des Artikel 12a GG (Wehrdienst, Ersatzdienst);
  • Eigene Krankheit, Erkrankung eines nahen Angehörigen;
  • Studienaufenthalt im Ausland, wenn dieser nicht Bestandteil des Studiums ist;
  • Tätigkeit in der akademischen oder studentischen Selbstverwaltung;
  • Abwesenheit von der Hochschule im Interesse der Hochschule oder wegen Mitarbeit an einem Forschungsvorhaben;
  • Schwangerschaft, Mutterschutz oder Betreuung eines Kindes in Zeiten, in denen bei Bestehen eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf Erziehungsgeld bestünde;
  • Vorliegen einer besonderen sozialen Notlage;

Den Antrag müssen Sie im Zeitraum der Rückmeldung für das Folgesemester stellen. Bei Antragstellung muss der Semesterbeitrag bereits überwiesen worden sein.
Eine nachträgliche Beurlaubung ist nur in Ausnahmefällen möglich (z.B. Krankenhausaufenthalt).

Bitte beachten Sie: Eine Beurlaubung im ersten Fachsemester eines Studiums ist ausgeschlossen.

Während der Beurlaubung ruhen die Rechte und Pflichten als Mitglied der Hochschule, sodass das Ablegen von Prüfungen während des Urlaubssemesters an der Universität nicht möglich ist.

Einschreibung (Immatrikulation)

Die Immatrikulation (Einschreibung)

Nach der erfolgreichen Teilnahme am Auswahl- und Vergabeverfahren erhalten Sie von der Zulassungsstelle der Hochschule einen schriftlichen Zulassungsbescheid per E-Mail.

Im Zulassungsbescheid wird Ihnen mitgeteilt, bis wann Sie sich immatrikulieren (einschreiben) müssen. Um sich zu immatrikulieren, müssen Sie dem Studierendensekretariat die Unterlagen, die im Zulassungsbescheid aufgeführten sind, per Post (nicht per Fax oder per E-Mail) zusenden.

Den Versand der Unterlagen kann jede beliebige Person vornehmen, da Ihre persönliche Unterschrift nicht mehr erforderlich ist.

Eine Einschreibung ohne vorherige Bewerbung und Zulassung ist an der Europa-Universität Flensburg nicht möglich. Dies gilt sowohl für zulassungsbeschränkte, als auch für zulassungsfreie Studiengänge.

Erforderliche Unterlagen zur Immatrikulation:

  1. einen Exmatrikulationsbescheid, sofern Sie bereits an einer anderen deutschen Hochschule studiert haben (dieser Bescheid kann bis zum Vorlesungsbeginn nachgereicht werden),
  2. einen Krankenversicherungsnachweis 
  3. einen Nachweis (Kontoauszug oder abgestempelter Überweisungsträger) über die Einzahlung des Semesterbeitrags
  4. einen Nachweis (Kontoauszug oder abgestempelter Überweisungsträger) über die Einzahlung der Einschreibgebühr
  5. eine Kopie Ihres Personalausweises, Reispasses, ID-Card etc.
  6. die erste Seite Ihres Zulassungsbescheides in Kopie als Deckblatt Ihrer Einschreibung.

Alle Bewerber*innen, die der studentischen Krankenversicherungspflicht unterliegen müssen zur Einschreibung einen Nachweis der gesetzlichen Krankenkasse vorlegen bzw. bei privater Krankenversicherung eine Dauerbescheinigung über die Befreiung von der gesetzlichen Krankenkasse; diese Bescheinigung kann nur von einer gesetzlichen Krankenkasse ausgestellt werden (ein Merkblatt mit Informationen zur Krankenversicherungspflicht für Studierende finden Sie unten).

Mit diesem Nachweis wird Ihnen (von einer gesetzlichen Krankenkasse) bestätigt, dass Sie

  • gesetzlich krankenversichert oder
  • versicherungsfrei oder
  • von der gesetzlichen Krankenversicherung befreit oder
  • nicht versicherungspflichtig sind.

Diese Bescheinigungen dürfen nur von gesetzlichen Krankenkassen ausgestellt werden. Bestätigungen anderer Krankenversicherungen (z.B. privater) dürfen von der Hochschule zur Immatrikulation nicht akzeptiert werden.

Der Krankenversicherungspflicht unterliegen Sie nicht, wenn Sie,

  • das 30. Lebensjahr überschritten haben,
  • sich im 15. oder noch höheren Fachsemester befinden oder
  • ein Promotionsstudium aufnehmen.

In diesen Fällen ist ein Nachweis der bestehenden bzw. die Befreiung von einer gesetzlichen Krankenversicherung zur Immatrikulation nicht erforderlich.

Folgende Semesterbeiträge gelten durch Anpassungen des Semestertickets bis zum Herbstsemester 2022/23:

im Herbstsemester 2020/21 insgesamt 247,00 Euro
im Frühjahrssemester 2021 insgesamt 243,00 Euro
im Herbstsemester 2021/22 insgesamt  181,00 Euro
im Frühjahrssemester 2022 insgesamt  226,00 Euro
im Herbstsemester 2022/23 insgesamt  241,00 Euro

Den entsprechenden Betrag zahlen Sie bitte ein:

Förde-Sparkasse Kiel

IBAN DE68 2105 0170 0025 0018 50
BIC/SWIFT Code NOLADE21KIE
Verwendungszweck "Ihren Vor- und Nachnamen", und das Semester, in dem Sie das Studium beginnen, z.B. "HeSe 2021/22"

Die Einschreibgebühr an die LKSH in Höhe von insgesamt 25,00 Euro zahlen Sie bitte ein bei der

Deutschen Bundesbank

IBAN DE82 2000 0000 0020 2015 77
BIC/SWIFT Code MARKDEF1200
Verwendungszweck "8723-11101" und "Einschreibgebühr z.B. "HeSe 2021/22" - Nachname"

Die Einschreibgebühr ist nur bei der erstmaligen Einschreibung an der Europa-Universität Flensburg zu entrichten).

Absolvent*innen des Bachelors in Bildungswissenschaften oder Vermittlungswissenschaften an der Europa-Universität Flensburg, die eine vorläufige Zulassung für den Master of Ecucation erhalten haben, müssen den Antrag auf Einschreibung für den Master of Education zur Einschreibung beifügen (siehe unten).

Erforderliche Formulare und Informationen

Einschreiben nach Fachwechsel

Einschreibung nach Fachwechsel

Wenn Sie den Studiengang oder einen Teilstudiengang (Fach) wechseln wollen und an der Europa-Universität Flensburg bereits eingeschrieben sind, gilt Folgendes:

  • Sie müssen sich im Online-Verfahren "ganz normal" bewerben.
  • Alle geforderten Bewerbungsunterlagen müssen Sie dabei erneut einreichen.
  • War die Bewerbung im Auswahlverfahren erfolgreich, erhalten Sie den postalischen Zulassungsbescheid.
  • Sie müssen sich immatrikulieren und dazu dem Studierendensekretariat eine Kopie des Zulassungsbescheides und die bereits vorliegenden Studienbescheinigungen, die im Rahmen der fristgerechten Rückmeldung versandt wurden, zuleiten.
  • Das Semesterticket behalten Sie, da dies keine Studiengangsdaten enthält.

Bitte beachten Sie: Reichen Sie die Unterlagen zur Einschreibung nicht innerhalb der festgesetzten Frist ein, erlischt Ihr Anspruch auf den Studienplatz unwiderruflich, da nicht angenommene Studienplätze in den Nachrückverfahren an noch nicht berücksichtigte Bewerber*innen vergeben werden.

Wenn Sie den zugewiesenen Studienplatz nicht annehmen und sich fristgerecht für das Folgesemester zurückgemeldet haben, bleiben Sie im "alten" Studiengang bzw. in den "alten" Teilstudiengängen (Fächern) eingeschrieben und können das Studium fortsetzen.

Wenn Sie an der Europa-Universität Flensburg das BA-Studium erfolgreich absolviert haben und nach durchgeführter Bewerbung für einen lehramtsqualifizierenden Master zugelassen wurden, nutzen zur Einschreibung den Weg der sogenannten vereinfachten Immatrikulation. Dazu übersenden Sie den ausgefüllten Antrag mit allen dort aufgeführten Unterlagen dem Studierendensekretariat.

Endgültige Einschreibung

Die (endgültige) Einschreibung nach vorläufiger Zulassung

Wenn Sie sich für einen Masterstudiengang an der Europa-Universität Flensburg bewerben und zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung noch keinen Bachelorabschluss nachweisen können, erhalten Sie eine vorläufige Zulassung.

Absolvent*innen der Europa-Universität Flensburg

Wenn Sie eine vorläufige Zulassung erhalten haben, müssen Sie bis zum 01.11. (bei Zulassung zum Herbstsemester) bzw. 01.05. (bei Zulassung zum Frühjahrssemester) in der Zulassungsstelle (Gebäude HELSINKI, Raum HEL 011) unaufgefordert einen Nachweis des erfolgreich und vollständig absolvierten Bachelorstudiums abgeben (in Papierform – nicht per E-Mail).

Als Nachweis akzeptiert wird

  • Einfache Kopie des Bachelorzeugnisses oder

  • Ausdruck der B.A.-Abschlussbestätigung aus dem Studiport (NEU) – ohne Unterschrift und Stempel

Wenn Sie den Nachweis nach Ablauf des 01.11. bzw. 01.05. nicht eingereicht haben, erlischt Ihre Zulassung. Damit verlieren Sie Ihren Studienplatz unwiderruflich.

Die Nachweise können im Postfach (Gebäude HELSINKI, Postfach-Nr. 18 oder 19) hinterlegt werden. Eine persönliche Abgabe ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie

Die hier genannten Termine gelten grundsätzlich. Allerdings können die Fristen je nach Studiengang variieren. Beachten Sie daher die Frist in Ihrem Zulassungsbescheid.

Absolvent*innen anderer Hochschulen

Absolvent*innen anderer Hochschulen können zur endgültigen Einschreibung folgende Dokumente einreichen:

  1. B.A.-Zeugnis in amtlich beglaubigter Kopie. (Auf dem vorgelegten Dokument muss der absolvierte Studiengang, das Prüfungsdatum und die Abschlussnote enthalten sein).
    Es ist auch möglich, der Zulassungsstelle eine einfache Kopie vorzulegen und das Original zur Verifikation mitzuführen.
    Oder
  2. eine offizielle Bestätigung des Prüfungsamtes Ihrer Hochschule im Original. Diese Bescheinigung muss enthalten, dass der Studiengang vollständig und erfolgreich absolviert wurde. Zusätzlich ist das Prüfungsdatum und die Abschlussnote erforderlich.

Wird die unter 2. aufgeführte Bestätigung eingereicht, ist das Zeugnis – wie unter Punkt 1. beschrieben – unverzüglich nachzureichen, sobald es ausgehändigt worden ist.

Bitte beachten Sie

Die hier aufgeführten Dokumente sind in der Zulassungsstelle in Papierform einzureichen. Eine elektronische Übermittlung (E-Mail) ist nicht möglich.

Exmatrikulation

Exmatrikulation

Wenn Sie Ihr Studium nicht fortsetzen wollen, können Sie jederzeit einen Antrag auf Entlassung (Exmatrikulation) stellen. 
Nach erfolgreich absolviertem Studium stellen Sie den Antrag, nachdem Sie Ihre Abschlussdokumente erhalten haben und damit Ihr Prüfungsdatum und die Abschlussnote kennen.
Ohne einen Studiengang abgeschlossen zu haben, können Sie den Antrag jederzeit stellen – auch mit Wirkung für die Zukunft, also zum Ende des aktuell studierten Semesters.

Dazu ist im Studierendensekretariat der Antragsvordruck vollständig ausgefüllt abzugeben, den Sie am Ende dieser Seite als Download-Datei finden.

Studierende sind "von Amts wegen" aus folgenden Gründen zu exmatrikulieren:

  • Erfolgreicher Abschluss des Studienganges, für den ein*e Studierende*r eingeschrieben ist. Die Exmatrikulation erfolgt zum Ende des Semesters, in dem die letzte Prüfung zum erfolgreichen Abschluss des Studiums stattgefunden hat.
  • Endgültig nicht bestandene Prüfung. Die Exmatrikulation erfolgt zu dem Datum, an dem das endgültige Nichtbestehen festgestellt wurde.
  • Versäumnis der fristgerechten Rückmeldung. Die Exmatrikulation erfolgt zum Ende des aktuellen Semesters.
  • Erlöschen des Krankenversicherungsschutzes. Die Exmatrikulation erfolgt mit dem Datum, das den Studierenden vom Studierendensekretariat mitgeteilt wurde.
Bitte beachten Sie

Der Antrag auf Entlassung kann nur bearbeitet werden, wenn der Entlastungsschein (Anlage zum Antrag) durch Mitarbeiter*innen der Bibliothek (ZHB) unterschrieben worden ist. Sie können den von Ihnen ausgefüllten Antrag der ZHB mit der Bitte um Unterschrift und Weiterleitung an das Studierendensekretariat übersenden. 
Exmatrikulationsbescheide, Nachweise für den Rentenversicherungsträger etc. erhalten Sie nur, wenn dem Studierendensekretariat ein vollständiger Antrag auf Entlassung vorgelegt wird.

Rückmeldung

Rückmeldung

Wenn Sie Ihr Studium an der Europa-Universität Flensburg weiterführen wollen, müssen Sie sich für das jeweils kommende Semester innerhalb folgender Zeiträume zurückzumelden: 

  • für das jeweils kommende Frühjahrssemester: 01.12. - 15.01.
  • für das jeweils kommende Herbstsemester01.05. - 15.06.

Die Rückmeldefrist ist eine Ausschlussfrist. Wenn Sie diese Frist nicht einhalten und auch nach schriftlicher Androhung der Exmatrikulation (Bescheid) und Setzen einer Nachfrist für eine verspätete Rückmeldung sich nicht rückmelden, werden Sie zum Ende des aktuellen Semesters exmatrikuliert.

Semesterbeitrag

Folgende Semesterbeiträge gelten durch Anpassungen des Semestertickets bis zum Herbstsemester 2022/23:

im Herb.-Sem. 2020/21 insgesamt 247,00 Euro
im Früh.-Sem.  2021 insgesamt 243,00 Euro
im Herb.-Sem. 2021/22 insgesamt  181,00 Euro
im Früh.-Sem. 2022 insgesamt  226,00 Euro
im Herb.-Sem. 2022/23 insgesamt  241,00 Euro

Wie funktioniert die Rückmeldung?

Sie müssen die Beiträge für das Studentenwerk Schleswig-Holstein e. V. ,die Studierendenschaft und das Semesterticket innerhalb der oben genannten Rückmeldefristen in einer Summe (jeweils aktueller Wert) auf das Konto des Studentenwerks Schleswig-Holstein überweisen:

Förde-Sparkasse Kiel
BIC-/SWIFT-Code: NOLADE21KIE
IBAN-Nummer: DE68 2105 0170 0025 0018 50

Bitte beachten Sie die Banklaufzeiten Ihrer Überweisung. Der Semesterbeitrag muss innerhalb der oben genannten Fristen auf dem Konto des Studentenwerkes eingegangen sein. Es reicht also in der Regel nicht aus, wenn Sie die Überweisung am letzten Tag der Frist tätigen.

Als Verwendungszweck geben Sie bitte ausschließlich an:

  • die sechsstellige Matrikelnummer (Beispiel: 123456) und
  • das Semester, für das die Rückmeldung gilt (Beispiel: He/Se 2021/2022)


Der Verwendungszweck ist dringend notwendig, da Ihre Überweisung ansonsten nicht zugeordnet werden kann und Sie nicht als fristgerecht rückgemeldet gelten.

Verspätete Rückmeldung

Sollte der Semesterbeitrag nicht innerhalb der oben genannten Fristen eingegangen sein, muss die Rückmeldung manuell vorgenommen werden. Dazu müssen Sie dem Studierendensekretariat den Nachweis (Kontoauszug oder abgestempelter Überweisungsträger) über die Einzahlung des Semesterbeitrages vorlegen. Darüber hinaus müssen Sie eine Verwaltungsgebühr für die verspätete Rückmeldung zahlen und diese Zahlung ebenfalls nachweisen. Die verspätete Rückmeldung ist nur innerhalb der in dem o.g. Bescheid genannten Nachfrist möglich.

Nur in begründeten Ausnahmefällen (Nichtbestehen der letzten Prüfung nach Ablauf der Nachfrist) ist eine verspätete Rückmeldung bis maximal vier Wochen nach Semesterbeginn (also Ende März bzw. Ende September) möglich.

Die Verwaltungsgebühr in Höhe von 25,00 Euro ist zu überweisen auf das Konto der LKSH bei der
Deutschen Bundesbank
IBAN Nr.: DE82 2000 0000 0020 2015 77
BIC/SWIFT Code: MARKDEF 1200

Als Verwendungszweck geben Sie an: 8723-11101, "Ihre Matrikelnummer" und "verspätete Rückmeldung (z.B.) He/Se 2021/22"

Den Nachweis über die Zahlung der Verwaltungsgebühr legen Sie zusammen mit dem Nachweis über den gezahlten Semesterbeitrag dem Studierendensekretariat vor.

Sie können den Semesterbeitrag und/oder die Verwaltungsgebühr an der EUF nicht bar einzahlen.

Umschreibung

Umschreibung

Unter Umschreibung ist der Wechsel eines (Teil-)Studienganges außerhalb des offiziellen Bewerbungsverfahrens zu verstehen. Eine Umschreibung ist nur in zulassungsfreien Studiengängen und nur nach vorheriger Absprache mit der Zulassungsstelle möglich. Um sich umschreiben zu können, müssen Sie

  1. Kontakt mit der Zulassungsstelle aufnehmen
  2. danach den Antrag auf Umschreibung einreichen.

Reichen Sie den Antrag ohne vorherige Zustimmung der Zulassungsstelle ein, geht dieser unbearbeitet an Sie zurück.
 

Zugangsdaten zum Studiport

Zugangsdaten zum Studiport

Wenn Sie Probleme mit Ihren Zugangsdaten haben, nicht daran gedacht haben, dass Ihr Passwort mindestens zwei Sonderzeichen enthalten sollte oder Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat. Bitte denken Sie daran, Ihren Ausweis und Ihren Studierendenausweis mitzubringen.