Ins Ausland gehen mit Erasmus+

Erasmus+ hat das Ziel, den Austausch und die akademische Zusammenarbeit mit allen Ländern der Welt zu fördern. Erasmus+ ist in Programm- und Partnerländer unterteilt. Die Europa-Universität Flensburg unterhält im Rahmen der Leitaktion 1 (Mobilität von Einzelpersonen) neben zahlreichen Kooperationen in Programmländern auch Kooperationen mit Partnerländern.

Programmländer sind die Mitgliedsstaaten der EU:
Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Zypern

Weitere Programmländer sind:
Nordmazedonien, Island, Liechtenstein, Norwegen, Türkei

Aktuelle Partnerländer der Europa-Universität Flensburg:
im Rahmen der KA171-Förderung: s.u.
weitere Länder: s. Informationen auf den Erasmus+ Unterseiten für Studierende, Promovierende, Personal und Lehrende

Für folgende Partnerhochschulen in Palästina können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. Hebron University
2. Arab American University

Im Rahmen der Kooperation mit Palästina können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS (nach Palästina nur für Doktorand*innen)
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 530 € gezahlt.

Für folgende Partnerhochschulen in Ghana können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. University of Education, Winneba

Im Rahmen der Kooperation mit Ghana können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden

• STA
• STT

Fördersätze ST

Die im folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 820 € gezahlt.

Für folgende Partnerhochschule in Albanien können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. Epoka University

Im Rahmen der Kooperation mit Albanien können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 275 € bzw. 320 € bei "Green Travel" gezahlt.

Für folgende Partnerhochschulen in Israel können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. Ben Gurion University of Negev

2. Gordon College Haifa

Im Rahmen der Kooperation mit Israel können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 530 € gezahlt.

Für folgende Partnerhochschulen in Südafrika können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. University of the Western Cape (UWC), Kapstadt

Im Rahmen der Kooperation mit Südafrika können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS (nach Südafrika nur für Doktorand*innen)
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 1500 € gezahlt.

• Erasmus+ Stipendien können nur für Aufenthalte an Partnerhochschulen vergeben werden, mit denen die Europa-Universität Flensburg eine interinstitutionelle Vereinbarung (= Erasmus+ Kooperationsvertrag) abgeschlossen hat.
• An der Erasmus+ Partnerhochschule fallen keine Studiengebühren an.
• Das Auslandsstudium dauert mindestens 2 Monate. Eine Mehrfachförderung ist möglich: bis zu 12 Monate in jedem Studienabschnitt. Studierende, die bereits ein Erasmus+ Stipendium der Europa-Universität Flensburg erhalten haben, werden bei der Stipendienvergabe nachrangig berücksichtigt.
• Studierende können bis zu 30 Tage vor Ende des Studienaufenthaltes einen formlosen Antrag auf Verlängerung des Aufenthalts (per E-Mail) beim International Center stellen.
• Damit die im Ausland belegten Kurse an der Europa-Universität Flensburg anerkannt werden können, wird ein individuelles Learning Agreement unterzeichnet. Nach der Rückkehr wird ein Transcript of Records ausgestellt, das die absolvierten Kurse und ECTS-Punkte bescheinigt.

Die Erasmus+ Förderung umfasst neben der Bereitstellung des Studienplatzes, dem Erlass der Studiengebühren und der Betreuung durch die Hochschulen einen Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium). Das Erasmus+ Stipendium setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

• Die Bewerbung für ein Erasmus+ Stipendium erfolgt über das Online-Bewerbungsportal. Der Bewerbungszeitraum wird allen Studierenden, die einen Platz an einer außereuropäischen Erasmus+ Partnerhochschule angenommen haben, per E-Mail durch das International Center mitgeteilt.
• Die Auswahl der Stipendiat*innen erfolgt innerhalb von 3 Wochen nach Bewerbungsschluss. Bei der Stipendienvergabe werden folgende Kriterien berücksichtigt:
  • Qualifikation und bisherige Studienleistung des Studierenden
  • Sinnhaftigkeit des geplanten Auslandsaufenthaltes in Bezug zum bisherigen Studium
  • vorhandene Sprachkenntnisse, die für die Durchführung des Auslandsstudiums notwendig sind
  • Bereitschaft, sich als Botschafter*in für das Auslandsstudium einzubringen
• Die Erasmus+ Förderung umfasst neben der Bereitstellung des Studienplatzes, dem Erlass der Studiengebühren und der Betreuung durch die Hochschulen einen Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium). Das Erasmus+ Stipendium setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

Momentan befinden wir uns außerhalb des Bewerbungszeitraums.

Bewerbungsportal deaktiviert

• Mit einem Erasmus+ Stipendium können Pflichtpraktika und freiwillige Praktika gefördert werden. Das Praktikum muss zwischen zwei Monaten (mindestens 60 Tage) und zwölf Monaten dauern.
• Nicht förderbar sind Praktika bei EU-Institutionen bzw. Institutionen, die EU-Programme verwalten, sowie bei diplomatischen Vertretungen der Herkunftsländer der Studierenden.
• Vorteile im Erasmus+ Programm:
  • Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen
  • Begleitung während des Praktikums durch je eine Ansprechperson in der Europa-Universität Flensburg und in der Praktikumseinrichtung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes, dabei ist die Teilnahme an einem vorbereitenden Erasmus+ Intensivsprachkurs in sogenannten seltener gesprochenen Sprachen möglich
  • EU-Praktikumsvertrag zwischen Hochschule, Praktikumseinrichtung und Studierenden
• Studierende können bis zu 30 Tage Praktikumsende einen formlosen Antrag auf Verlängerung des Aufenthalts (per E-Mail) beim International Center stellen.
• Eine Mehrfachförderung durch Erasmus+ ist möglich: bis zu 12 Monate in jedem Studienabschnitt. Studierende, die bereits eine Erasmus+ Förderung der Europa-Universität Flensburg erhalten haben, werden bei der Stipendienvergabe nachrangig berücksichtigt.

• Der Erasmus+ Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

  Fördersumme (je nach Land)	640-750 Euro/Monat
  Top-Up (wenn zutreffend)	250 Euro/Monat
  Pauschale für Green Travel (wenn zutreffend)	50 Euro + max. 4 Reisetage

• Stipendien werden derzeit für 60, 90 oder 120 Tage gewährt. Der Förderzeitraum kann also kürzer sein als der tatsächliche Aufenthalt. Die genaue Stipendienhöhe wird mit der Bewilligung genannt.
• Pflichtpraktika sowie nicht vergütete Praktika werden vorrangig gefördert.

Sobald Sie eine Zusage für einen Praktikumsplatz haben, können Sie sich für das Erasmus+ Stipendium bewerben. Ihre Bewerbung muss spätestens zwei Monate vor Praktikumsbeginn über das Online-Bewerbungsportal eingegangen sein. Je früher Sie die Bewerbung abschicken, desto höher sind die Chancen auf ein Stipendium.

Die Bewerbungen werden immer am Monatsanfang gesichtet. Anschließend werden die Bewerber*innen benachrichtigt, ob sie eine Erasmus+ Förderung erhalten können.

Folgende Unterlagen sind für die Bewerbung erforderlich:

• Learning Agreement für Praktika
• Transcript of Records (Master-Studierende im 1. Semester laden stattdessen bitte ihr Bachelorzeugnis inklusive Note hoch)
• Immatrikulationsbescheinigung(en) für den gesamten Praktikumszeitraum (sofern bereits vorhanden; bei Graduiertenpraktika: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung)
• Lebenslauf
• ehrenwörtliche Erklärung zur Beantragung von "Top-Ups" und "Green Travel" (sofern zutreffend)

Für Erasmus+ Praktika ist der Abschluss einer Unfall- und Haftpflichtversicherung verpflichtend; die Versicherung kann auch nach der Stipendienzusage abgeschlossen werden. Falls Sie über die Praktikumsstelle haftpflicht- oder unfallversichert sind, können Sie die entsprechenden Nachweise im Bewerbungsportal hochladen.

Bewerbungsportal Erasmus+ Praktikum

• Die Mobilität besteht aus einem Auslandsaufenthalt (Präsenzphase, 5-30 Tage) und mindestens einer Online-Phase vor, während und/oder nach dem Aufenthalt.
• Die Präsenzphase findet an einer Erasmus+ Partnerhochschule der EUF in einem der folgenden Länder statt: EU-Mitgliedsstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen, Nordmazedonien, Serbien, Türkei.
• Für die Teilnahme fallen keine Studiengebühren an der Partnerhochschule an.
• Sie erwerben durch die Teilnahme an einem BIP oder einem anderen Kurzaufenthalt mindestens 3 ECTS. Idealerweise werden die Leistungspunkte im Rahmen des Studiums an der EUF anerkannt. Falls keine Anerkennung möglich ist, können Sie dennoch freiwillig daran teilnehmen. Die Anerkennung muss vorab an der EUF besprochen und – nach der Zusage des Erasmus+ Stipendiums – in einem individuellen Learning Agreement festgehalten werden. Nach der Rückkehr wird ein Transcript of Records ausgestellt, das den absolvierten Kurs und die erlangten ECTS bescheinigt.
• Eine Mehrfachförderung durch Erasmus+ ist möglich: bis zu 12 Monate in jedem Studienabschnitt. Studierende, die bereits eine Erasmus+ Förderung der Europa-Universität Flensburg erhalten haben, werden bei der Stipendienvergabe nachrangig berücksichtigt.
• Blended Intensive Programmes können auch an der EUF stattfinden. In dem Fall erhalten EUF-Teilnehmende keine Erasmus+ Förderung, da sie nicht ins Ausland reisen.

Der Erasmus+ Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

Die Bewerbung muss spätestens zwei Monate vor der ersten Phase des BIPs bzw. des Kurzaufenthalts vollständig beim International Center eingegangen sein. Die Bewerbungen werden immer am Monatsanfang gesichtet. Anschließend werden die Bewerber*innen benachrichtigt, ob sie eine Erasmus+ Förderung erhalten können. Für Blended Intensive Programmes, die von EUF-Lehrenden organisiert werden, sind spätere Bewerbungsfristen möglich.

Folgende Unterlagen sind für die Bewerbung erforderlich:

• Transcript of Records (nicht erforderlich für BIPs, die von EUF-Lehrenden organisiert werden; Master-Studierende im 1. Semester laden stattdessen bitte ihr Bachelorzeugnis inklusive Note hoch)
• Lebenslauf (nicht erforderlich für BIPs, die von EUF-Lehrenden organisiert werden)
• Immatrikulationsbescheinigung(en) für den gesamten BIP-Zeitraum (sofern bereits vorhanden)
• ehrenwörtliche Erklärung zur Beantragung von "Top-Ups" und "Green Travel" (sofern zutreffend)

Die Bewerbung erfolgt über das Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungsportal Erasmus+ BIP/short-term

• Die Aufenthaltsdauer beträgt 5-30 Tage. Für eine mögliche Online-Phase wird kein Erasmus+ Stipendium gezahlt.
• Bei Erasmus+ Aufenthalten an (Partner-)Hochschulen dürfen keine Studiengebühren erhoben werden.
• Die Mobilität kann selbst organisiert werden oder im Rahmen eines Blended Intensive Programmes (BIP) stattfinden. Aktuelle Ausschreibungen finden Sie u.a. in den News, in der UniNow-App (Feed International) sowie in der Datenbank Summer Schools in Europe.

• Der Erasmus+ Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

  Aufenthaltsdauer	Tag 1-14	Tag 15-30
  Fördersumme	79 Euro pro Tag + max. 2 Reisetage à 79 Euro	56 Euro pro Tag
  Top-Up (wenn zutreffend)	100 Euro + Entfernungspauschale	150 Euro + Entfernungspauschale
  Pauschale für Green Travel oder Reisekostenpauschale (wenn zutreffend)	50 Euro bzw. erhöhte Entfernungspauschale + max. 4 Extra-Reisetage à 79 Euro

• Die Aufenthaltsdauer beträgt 60 Tage bis 12 Monate. Für eine mögliche Online-Phase wird kein Erasmus+ Stipendium gezahlt.
• Bei Erasmus+ Aufenthalten an (Partner-)Hochschulen dürfen keine Studiengebühren erhoben werden.
• Die Förderbedingungen für selbst organisierte Aufenthalte zu Forschungszwecken sind identisch zum Erasmus+ Praktikum.
• Wenn Sie ein Semester lang an einer Erasmus+ Partnerhochschule der EUF studieren möchten, sprechen Sie uns bitte an, bevor Sie einen Förderantrag stellen. Die Förderbedingungen sind identisch zum Erasmus+ Studium.

• Sobald Sie für Ihren geplanten Aufenthalt eine Zusage von Ihrer/Ihrem EUF-Promotionsbetreuer*in und von der aufnehmenden Einrichtung haben, können Sie eine Erasmus+ Förderung beantragen. Der Online-Antrag muss spätestens einen Monat vor dem geplanten Aufenthalt abgeschickt werden. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung. Promovierende, die bereits eine Erasmus+ Förderung erhalten haben, werden bei der Stipendienvergabe nachrangig berücksichtigt.
• Folgende Unterlagen müssen im Antragsportal hochgeladen werden:
  • Immatrikulationsbescheinigung(en) für den gesamten Aufenthaltszeitraum (sofern bereits vorhanden)
  • Learning Agreement "Student Mobility for Traineeships" (wenn Sie an einem Blended Intensive Programme teilnehmen, erstellen Sie stattdessen nach Rücksprache mit dem International Center ein Online Learning Agreement)
  • ehrenwörtliche Erklärung zur Beantragung von "Top-Ups" oder "Green Travel" (sofern zutreffend)

Antragsportal Erasmus+ für Promovierende

Mit dem Programm kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen gefördert werden, bspw.: 

• Allgemeine & technische Verwaltung
• Bibliothek
• Fachbereiche
• Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Technologie & Transfer
• Weiterbildung
• ...

Eine wiederholte Förderung ist möglich - Erstbewerber*innen haben jedoch Priorität.

Es können Auslandsaufenthalte gefördert werden, die mindestens 2 Tage und höchstens 2 Monate dauern. Mögliche Aktivitäten sind:

• Teilnahme an Staff Weeks
• Hospitationen/Job Shadowing
• Teilnahme an Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Sprachkursen
• Teilnahme an Blended Intensive Programmes (BIPs) an EUF-Partnerhochschulen

Die Teilnahme an Konferenzen kann nicht gefördert werden.

• Der Förderhöchstbetrag setzt sich aus einer Tages- und einer Entfernungspauschale zusammen und richtet sich nach dem aktuellen Erasmus+ Budget. Derzeit werden maximal 5 Aufenthaltstage gefördert.• Die genaue Förderhöhe ergibt sich erst nach dem Aufenthalt aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG.
• Tagespauschale (bis zum 14. Aufenthaltstag, 15.-60. Aufenthaltstag: 70 % des Tagessatzes):
  • 180 Euro: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, UK
  • 160 Euro: Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
  • 140 Euro: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn 
  • Partnerländer - s. einzelne Partnerländer
• Entfernungspauschale:

  Entfernung (einfache Strecke, gemäß Distance Calculator)	•Pauschale	Pauschale bei "Green Travel"
  bis 99 km	23 €
  100-499 km	180 €	210 €
  500-1.999 km	275 €	320 €
  2.000-2.999 km	360 €	410 €
  3.000-3.999 km	530 €	610 €
  4.000-7.999 km	820 €
  ab 8.000 km	1.500 €

  Die erhöhte •Entfernungspauschale für "Green Travel" wird für Reisen gewährt, die überwiegend mit emissionsarmen Verkehrsmitteln stattfinden (Bus, Bahn, Fahrgemeinschaft). Teilnehmende, die aufgrund von "Green Travel" längere Zeit für die Reise benötigen, können Fördermittel für bis zu 4 zusätzliche Tage erhalten. Bei besonders langen Reisen können auch ohne "Green Travel" zusätzliche Tagespauschalen beantragt werden.
• •Teilnehmende mit Behinderung, chronischen Erkrankungen oder Kindern (wenn das/die Kind/er mitreisen) können im Erasmus+ Programm eine Sonderförderung erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des DAAD. Ein Antrag über die Erstattung der tatsächlichen Mehrkosten (bis zu € 15.000/Mobilität) kann durch die Hochschule gestellt werden. Sprechen Sie uns gerne dazu an!

1. Recherche
   • Was möchte ich, was passt inhaltlich/zeitlich zu meiner Arbeit?
2. Bewilligung durch Vorgesetzte*n
   • Vorgesetzte*r prüft Sinnhaftigkeit und Termin des Aufenthalts
   • Klärung, ob Institut/Abteilung den Aufenthalt ggf. finanziell unterstützt (s. Punkt 7)
   • Individuell organisierter Aufenthalt: Details mit ausländischer Hochschule/Institution klären
   • Bei Teilnahme an einem Programm: Platz beim Veranstalter reservieren (ggf. unverbindlich, falls Teilnahme von Erasmus+ Förderung abhängt)
3. Erasmus+ Antrag stellen
4. Bewilligung durch International Center
   • Erasmus+ Dokumente (Grant & Mobility Agreement) beim International Center einreichen
   • eigenständige Buchung (Reise, Unterkunft, ggf. Kursgebühr, Versicherungen etc.) + Dienstreiseantrag + A1-Bescheinigung (kann ggf. früher erfolgen, wenn Sie auch ohne Erasmus+ Förderung an der Fortbildung teilnehmen werden)
   • International Center überweist Erasmus+ Förderung auf Instituts-/Abteilungskonto
5. Aufenthalt
   • Internationale Erfahrungen sammeln und neue Fähigkeiten entwickeln
   • Letter of Confirmation zur Bestätigung der Aufenthaltsdauer unterschreiben lassen
   • Rechnungen, ÖPNV-Tickets etc. für Ihre Reisekostenabrechnung sammeln
6. Erasmus+ Dokumente einreichen (EU-Umfrage, Letter of Confirmation)
   • International Center übermittelt der Personalabteilung einen Teilnahmenachweis
7. Reisekostenabrechnung
   • Eingereichte Kosten < Erasmus+ Förderung: Restbetrag verbleibt auf Instituts-/Abteilungskonto
   • Eingereichte Kosten > Erasmus+ Förderung: Restbetrag muss selbst oder durch Institut/Abteilung gezahlt werden

• Füllen Sie den Antrag auf Personalmobilität über das Online-Portal aus. Wenn Sie umweltfreundlich reisen, können Sie eine ehrenwörtliche Erklärung hochladen, um den "Green Travel"-Zuschuss zu beantragen.
• Der Antrag muss spätestens einen Monat vor der Mobilität eingegangen sein. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.

Antragsportal Erasmus+ Personalmobilität

• Professorinnen und Professoren sowie Dozentinnen und Dozenten mit vertraglichem Verhältnis zur Hochschule
• Dozentinnen und Dozenten ohne Dotierung
• Lehrbeauftragte mit Werkverträgen
• Emeritierte Professorinnen und Professoren sowie pensionierte Lehrende
• Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unternehmenspersonal aus dem Ausland

Eine wiederholte Förderung ist möglich - Erstbewerber*innen haben jedoch Priorität.

• Gastlehraufenthalte an Erasmus+ Partnerhochschulen der EUF mit mindestens 8 Unterrichtsstunden je Aufenthalt bzw. je angefangene Woche.
• Die Aufenthaltsdauer liegt zwischen 2 Tagen und 2 Monaten.
• Werden Lehrtätigkeit und Fort-/Weiterbildung kombiniert, reduziert sich das Lehrdeputat auf 4 Stunden/Woche.

• Der Förderhöchstbetrag setzt sich aus einer Tages- und einer Entfernungspauschale zusammen und richtet sich nach dem aktuellen Erasmus+ Budget. Derzeit werden maximal 5 Aufenthaltstage gefördert.• Die genaue Förderhöhe ergibt sich erst nach dem Aufenthalt aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG.
• Tagespauschale (bis zum 14. Aufenthaltstag, 15.-60. Aufenthaltstag: 70 % des Tagessatzes):
  • 180 Euro: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, UK
  • 160 Euro: Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
  • 140 Euro: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn 
  • Partnerländer - s. einzelne Partnerländer
• Entfernungspauschale:

  Entfernung (einfache Strecke, gemäß Distance Calculator)	•Pauschale	Pauschale bei "Green Travel"
  bis 99 km	23 €
  100-499 km	180 €	210 €
  500-1.999 km	275 €	320 €
  2.000-2.999 km	360 €	410 €
  3.000-3.999 km	530 €	610 €
  4.000-7.999 km	820 €
  ab 8.000 km	1.500 €

  Die erhöhte •Entfernungspauschale für "Green Travel" wird für Reisen gewährt, die überwiegend mit emissionsarmen Verkehrsmitteln stattfinden (Bus, Bahn, Fahrgemeinschaft). Teilnehmende, die aufgrund von "Green Travel" längere Zeit für die Reise benötigen, können Fördermittel für bis zu 4 zusätzliche Tage erhalten. Bei besonders langen Reisen können auch ohne "Green Travel" zusätzliche Tagespauschalen beantragt werden.
• •Teilnehmende mit Behinderung, chronischen Erkrankungen oder Kindern (wenn das/die Kind/er mitreisen) können im Erasmus+ Programm eine Sonderförderung erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des DAAD. Ein Antrag über die Erstattung der tatsächlichen Mehrkosten (bis zu € 15.000/Mobilität) kann durch die Hochschule gestellt werden. Sprechen Sie uns gerne dazu an!

1. Recherche
   • An welcher EUF-Partnerhochschule möchte ich unterrichten, welche Kooperation passt zu meinem Fachbereich?
2. Bewilligung durch Vorgesetzte*n (nicht erforderlich bei Professor*innen)
   • Vorgesetzte*r prüft Sinnhaftigkeit und mögliche Termine des Aufenthalts
   • Klärung, ob Institut/Abteilung den Aufenthalt ggf. finanziell unterstützt (s. Punkt 8)
3. Partnerhochschule kontaktieren
   • Aufenthaltsmöglichkeit erfragen
   • bei Zusage: erste Details klären (Zeitraum, Inhalte, Anzahl Unterrichtsstunden)
4. Erasmus+ Antrag stellen
5. Bewilligung durch International Center
   • Erasmus+ Dokumente (Grant & Mobility Agreement) beim International Center einreichen
   • eigenständige Buchung (Reise, Unterkunft, ggf. Kursgebühr, Versicherungen etc.) + Dienstreiseantrag + A1-Bescheinigung (kann ggf. früher erfolgen, wenn Sie den Aufenthalt auch ohne Erasmus+ Förderung durchführen werden) + weitere Planung des Aufenthalts mit der Partnerhochschule
   • International Center überweist Erasmus+ Förderung auf Instituts-/Abteilungskonto
6. Aufenthalt
   • Internationale Erfahrungen sammeln und neue Fähigkeiten entwickeln
   • Letter of Confirmation zur Bestätigung der Aufenthaltsdauer unterschreiben lassen
   • Rechnungen, ÖPNV-Tickets etc. für Ihre Reisekostenabrechnung sammeln
7. Erasmus+ Dokumente einreichen (EU-Umfrage, Letter of Confirmation)
   • International Center übermittelt der Personalabteilung ggf. einen Teilnahmenachweis
8. Reisekostenabrechnung
   • Eingereichte Kosten < Erasmus+ Förderung: Restbetrag verbleibt auf Instituts-/Abteilungskonto
   • Eingereichte Kosten > Erasmus+ Förderung: Restbetrag muss selbst oder durch Institut/Abteilung gezahlt werden

• Füllen Sie den Antrag auf Lehrendenmobilität über das Online-Portal aus. Wenn Sie umweltfreundlich reisen, können Sie eine ehrenwörtliche Erklärung hochladen, um den "Green Travel"-Zuschuss zu beantragen.
• Der Antrag muss spätestens einen Monat vor der Mobilität eingegangen sein. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.

Antragsportal Erasmus+ Lehrendenmobilität

Ein BIP besteht aus einer kurzen Gruppenmobilität (= Präsenzphase), kombiniert mit einer oder mehreren Online-Phasen. An der Durchführung sind mindestens drei Hochschulen aus verschiedenen europäischen Ländern (ohne GB und Schweiz) beteiligt. Das Programm wird von den Lehrenden der beteiligten Hochschulen gemeinsam konzipiert und koordiniert.

• Variante A: Die Präsenzphase findet an der EUF statt. EUF-Teilnehmende, EUF-Lehrende sowie Teilnehmende und ggf. Lehrende aus dem Ausland sind am BIP beteiligt.
• Variante B: Die Präsenzphase findet an einer Partnerhochschule statt. EUF-Teilnehmende und ggf. EUF-Lehrende reisen ins Ausland. Dort treffen sie auf Teilnehmende und ggf. Lehrende aller am BIP beteiligten Partnerhochschulen.

• Gemeinsames, (mindestens) trilaterales Lernen mit Finanzierungsmöglichkeit
• Stärkung existierender strategischer Netzwerke und Kooperationen
• Neue Mobilitätsangebote, z.B. für Promovierende oder für Studierende, denen längere Auslandsaufenthalte nicht möglich sind

• Zusätzlich zur EUF sind mind. 2 Hochschulen aus 2 anderen Erasmus+ Programmländern beteiligt (= EU, Island, Liechtenstein, Norwegen, Nordmazedonien, Serbien, Türkei).
• Es gibt eine gemeinsame Präsenzphase (5-30 Tage) und mind. eine Online-Phase (vor, während oder nach der Präsenzphase).
• Die Präsenzphase findet an einer der beteiligten Hochschulen statt. Die anderen Hochschulen entsenden Teilnehmende.
• Es gibt insgesamt mind. 10 reisende Teilnehmende (= Studierende und/oder Hochschulpersonal); unterschiedlich viele Teilnehmende pro Hochschule sind möglich. Für einige BIPs ist eine Mindestteilnahmeanzahl von 15 Personen erforderlich. Lehrende werden nicht mitgezählt, können aber eine Förderung erhalten.
• Studierende erwerben durch die Teilnahme an einem BIP mind. 3 ECTS.

• Variante A (Präsenzphase an der EUF): Die EUF erhält eine Erasmus+ Förderung (sog. OS-Mittel/Organizational Support), die z. B. für Personalkosten, Material, Räumlichkeiten, Kommunikation, Aktivitäten, Verpflegung, Übersetzungen/Dolmetschen und vorbereitende Reisen verwendet werden kann. Die OS-Mittel sind abhängig von der Anzahl der reisenden Teilnehmenden: pro Person 400 EUR, maximal 8.000 EUR. Die reisenden Teilnehmenden erhalten von ihrer Hochschule ein Erasmus+ Stipendium für den Aufenthalt an der EUF. Die EUF-Teilnehmenden erhalten keine Erasmus+ Förderung.

• Variante B (Präsenzphase an einer Partnerhochschule): EUF-Teilnehmende (BA- und MA-Studierende, Promovierende, Mitarbeitende) und EUF-Lehrende erhalten eine Erasmus+ Förderung (Aufenthalts- und Reisekostenpauschale sowie ggf. weitere Zuschüsse).

1. Anfrage Finanzierungsmöglichkeit:
   • Sie planen ein BIP und haben schon interessierte Partnerhochschulen gefunden? Wenden Sie sich so früh wie möglich an das International Center (IC), um die Erasmus+ Förderung zu prüfen.
2. Detailplanung:
   • Klären Sie Lehrinhalte, Zeiträume, ECTS-Anzahl und Teilnehmendenanzahl mit den beteiligten Hochschulen. Diese beantragen die Erasmus+ Förderung an ihrer Hochschule.
   • Spätestens 2 Monate vor der 1. BIP-Phase teilen Sie dem IC die Eckdaten des BIPs per Antragsformular mit.
   • Danach unterschreibt das IC einen Erasmus+ Kooperationsvertrag mit allen BIP-Partnerhochschulen.
3. Auswahl der Teilnehmenden:
   • Sie bzw. die Partnerhochschulen bewerben das BIP und wählen die Teilnehmenden aus.
   • Sie bzw. die Partnerhochschulen schicken dem IC die Teilnehmer*innenliste. Falls sich etwas an der Anzahl ändert, informieren Sie das IC schnellstmöglich: Die Erasmus+ Förderung kann nur gewährt werden, wenn die ursprünglich bewilligte Anzahl erreicht wurde!
4. Weitere Kommunikation mit den Teilnehmenden und Erasmus+ Auszahlung:
   • Sie stellen den Teilnehmenden Informationsmaterial zur Verfügung (z.B. Anreise, Unterkunftsmöglichkeiten, BIP-Lehrinhalte, Letter of Confirmation).
   • Die Studierenden der Partnerhochschulen erstellen ein Online Learning Agreement (OLA), das von der EUF-Studiengangskoordination oder dem IC unterschrieben wird.
   • 80 % der Erasmus+ Organisationsmittel ("OS-Mittel") werden auf dem Institutskonto bereitgestellt.
5. BIP-Durchführung (Präsenz und online)
6. Teilnahmezertifikat und Erasmus+ Auszahlung:
   • Sie erstellen für die Teilnehmenden ein Transcript of Records/einen Teilnahmenachweis.
   • Auszahlung der restlichen 20 % der OS-Mittel.

1. Anfrage Finanzierungsmöglichkeit:
   • Sie planen ein BIP und haben schon interessierte Partnerhochschulen gefunden? Wenden Sie sich so früh wie möglich an das International Center (IC), um die Erasmus+ Förderung zu prüfen.
2. Detailplanung:
   • Klären Sie Lehrinhalte, Zeiträume, ECTS-Anzahl und Teilnehmendenanzahl mit den beteiligten Hochschulen. Diese beantragen die Erasmus+ Förderung an ihrer Hochschule.
   • Spätestens 2 Monate vor der 1. BIP-Phase teilen Sie dem IC die Eckdaten des BIPs per Antragsformular mit.
   • Danach unterschreibt das IC einen Erasmus+ Kooperationsvertrag mit allen BIP-Partnerhochschulen.
3. Auswahl der Teilnehmenden:
   • Sie bzw. die Partnerhochschulen bewerben das BIP und wählen die Teilnehmenden aus.
   • Spätestens 1 Monat vor der 1. BIP-Phase schicken Sie dem IC und der ausrichtenden Hochschule eine Teilnehmer*innenliste (Namen + Mailadresse). Anschließend erhalten die Teilnehmenden vom IC einen Registrierungslink.
4. Weitere Kommunikation mit den Teilnehmenden und Erasmus+ Auszahlung:
   • Sie stellen den Teilnehmenden Informationsmaterial zur Verfügung (z.B. Anreise, Unterkunftsmöglichkeiten, BIP-Lehrinhalte).
   • Das International Center verschickt die Erasmus+ Unterlagen an die Teilnehmenden und ggf. Lehrenden. Studierende müssen ein Online Learning Agreement (OLA) erstellen, das von der Studiengangskoordination oder dem IC unterschrieben wird.
   • Die Teilnehmenden erhalten ihr Erasmus+ Stipendium vor der 1. BIP-Phase.
5. BIP-Durchführung (Präsenz und online)
6. Teilnahmezertifikat:
   • Die Teilnehmenden erhalten von der ausrichtenden Hochschule ein Transcript of Records/Teilnahmenachweis, das sie beim IC und ggf. im Studiengang einreichen.

Wenn Sie ein BIP organisieren möchten, füllen Sie bitte den Online-Antrag aus. Der Antrag muss spätestens zwei Monate vor der ersten Phase des BIPs eingegangen sein. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.

Nach der Bewilligung eines BIPs mit Präsenzphase im Ausland senden Sie dem International Center (erasmus-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de) die Mailadressen der EUF-Teilnehmenden. Anschließend übernimmt das International Center alle weiteren Schritte für die Erasmus+ Förderung.

Antragsportal Erasmus+ BIP

Um eine Förderung für Ihren Lehraufenthalt während einer BIP-Präsenzphase im Ausland zu erhalten, füllen Sie bitte zusätzlich den Antrag auf Lehrendenmobilität aus.

Antragsportal Erasmus+ Lehrendenmobilität