Affiliationsrichtlinie
Da die Abfrage von Publikationsdaten mittlerweile in vielen Fällen automatisiert erfolgt, ist eine eindeutige Verknüpfung dieser Leistungen mit der Universität nur durch eine Standardisierung in der Benennung der institutionellen Zugehörigkeit, der sogenannten Affiliation, zu gewährleisten.
Als Referenz für diese standardisierte Schreibweise dient die nachstehende Affiliationsrichtlinie, die am 28.11.2023 durch das Präsidium beschlossen wurde.
Affiliationsrichtlinie für die Europa-Universität Flensburg
Ziele
Die Europa-Universität Flensburg ist fortdauernd bestrebt, die Sichtbarkeit und Wahrnehmung der Forschungsleistungen ihrer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu erhöhen und dadurch ihre nationale und internationale Reputation zu verbessern. Veröffentlichungen von Monographien, Zeitschriften- und Konferenzbeiträgen, aber auch in Form von Forschungsdaten in Repositorien geben Aufschluss über die Forschungstätigkeit, und die hiermit zusammenhängenden Daten sind für Fördereinrichtungen, aktuelle und künftige Kooperationspartner sowie im Zusammenhang mit internationalen Rankings von hohem Interesse.
Da die Abfrage von Publikationsdaten in vielen Fällen automatisiert erfolgt, ist eine eindeutige Verknüpfung dieser Leistungen mit der Universität nur durch eine Standardisierung in der Benennung der institutionellen Zugehörigkeit, der sogenannten Affiliation, zu gewährleisten. Darüber hinaus sollten die Veröffentlichungen der Hochschulangehörigen an zentraler Stelle vollständig nachgewiesen werden.
Aus diesem Grund werden alle Angehörigen der EUF aufgefordert, bei Publikationen die folgenden Angaben zur institutionellen Affiliation zu verwenden.
Geltungsbereich
Die Affiliationsrichtlinie gilt für alle Mitglieder und Angehörigen der Europa-Universität Flensburg.
Universitätsname
Die Universität ist im Deutschen wie im Englischen folgendermaßen zu benennen:
Angabe weiterer Affiliationen
Neben der Universität können nach Bedarf weitere Zugehörigkeiten angegeben werden.
Beispiele (deutsch)
Beispiele (englisch)
Abkürzungen
Ist die Zeichenzahl bei der Nennung der Affiliation begrenzt, sollte eine standardisierte Abkürzung gewählt werden. Der Universitätsname wird sowohl in deutscher wie in englischer Sprache wie folgt angegeben
Weitere institutionelle Zugehörigkeiten werden entsprechend der etablierten Routine der jeweiligen Einrichtung genannt.
Beispiel
Mehrfachaffiliationen
Bei mehreren institutionellen Zugehörigkeiten, z. B. im Falle gemeinsamer Berufungen oder institutionsübergreifender Promotionsprogramme, sind alle entsprechenden Einrichtungen anzugeben. Als erstes wird die Affiliation genannt, an der die Arbeiten überwiegend entstanden sind.
Beispiel
Persistente Identifikatoren
Personen
Durch die fehlerhafte Identifikation von Autor*innen in Literaturdatenbanken – z. B. durch Präfixe, unterschiedliche Schreibweisen von Vor-, Mittel- und Nachnamen oder bei Doppelnamen – kann es passieren, dass Publikationen nicht korrekt zugewiesen werden. Die Wahl einer standardisierten Schreibweise und das Anlegen eines eindeutigen persistenten Personen-Identifikators ermöglicht eine fehlerfreie Verknüpfung des eigenen Werks selbst bei Namensänderungen und Wechseln des Arbeitsplatzes. Daher werden alle Angehörigen der EUF dazu aufgefordert, eine ORCID-ID anzulegen.
Universität
Die Europa-Universität Flensburg ist bei verschiedenen Organisationen unter den folgenden Identifikationsnummern verzeichnet:
Kontaktstelle
Bei Fragen zur Affiliationsrichtlinie wenden Sie sich bitte an:
forschungsreferat-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-
Präsidiumsbeschluss
Zur Verwendung des EUF-Logos in Publikationen
Hochschulangehörigen ist die Verwendung des EUF-Logos im Rahmen von Publikationen, Postern usw., die mit ihrer Tätigkeit an der EUF in Zusammenhang stehen, nach Rücksprache mit der Stabsstelle Kommunikation ausdrücklich gestattet.
Für die Verwendung gelten die Logo-Leitlinien der Europa-Universität Flensburg.