Strategische Verankerung des Themas Digitalisierung

Zwei Hände halten eine symbolisch als digital dargestellte Welt

Digitalisierung ist ein Querschnittsthema und tangiert sowohl die Bereiche Forschung, Lehre und Verwaltung als auch Transfer.

Ein wichtiges Ziel der ersten Amtszeit des Vizepräsidenten für Digitalisierung, Prof. Dr. Axel Grimm, ist die strategische Verankerung des Themas Digitalisierung an der EUF. Das umfasst mehrere Teilziele wie die Erfassung des Ist-Zustands, die Etablierung einer IT-Governance und die Entwicklung einer umfassenden Digitalstrategie „EUF.digital 2030“ inkl. Umsetzungsplanung. 

Im Laufe der ersten Hälfte des Jahres 2025 ist der Umgang mit KI zu einem weiteren Schwerpunkt der Arbeit des Ressorts geworden. Ziel des Ressorts ist es dabei, Informationen bereitzustellen und Diskussionen anzuregen (z.B. über die „KI-Werkstattgespräche zur Mittagszeit“), gemeinsam mit den Gremien den Rahmen zur Nutzung von KI zu entwickeln (KI-Rahmenrichtlinie) sowie ein Schulungsprogramm aufzubauen, welches sowohl theoretische Fragen als auch praktische Anwendungen umfasst. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Künstliche Intelligenz des Ressorts.

Das Ressort Digitalisierung hat die Ziele in fünf Arbeitspakete gegliedert, die hier zum besseren Verständnis noch einmal aufgezeigt werden :

  1. Erfassung des Ist-Zustands und Orientierung: Im Rahmen dieses Arbeitspaketes wollen wir mit einer Vielzahl von Einrichtungen der EUF strukturiert ins Gespräch kommen. Ziel ist die Bestandsaufnahme / Schaffung einer Datenbasis: Dazu gehört insb. die Aufnahme der bestehenden Vorhaben, Maßnahmen, der genutzten Infrastruktur aber auch der Wünsche und Visionen im Bereich Digitalisierung. 
    Auch wollen wir uns in diesem Zusammenhang anschauen, welche Erfahrungen andere Hochschulen bereits gesammelt haben.
  2. Planung und Einrichtung einer Governance-Struktur: Nach Zusammenfassung der Gespräche wollen wir eine Übersicht über Initiativen, Umsetzung und vorhandener Infrastruktur erstellen. Dazu gehören auch eine Analyse der Bedarfe und der bestehenden Berichtslinien. Darauf aufbauend werden wir eine Governance-Struktur zum Thema Digitalisierung (Strategie, Entscheidung, Koordination, Kommunikation, Austausch) entwickeln und umsetzen, wobei bestehende Gremien der EUF berücksichtigt werden.
  3. Entwicklung der Digitalstrategie der EUF: Dies wird auf Basis der Ergebnisse der beiden ersten Arbeitspakete unter Beteiligung der relevanten Gremien erfolgen.
  4. Umsetzung der Strategie: Dieses Arbeitspaket liegt noch etwas in der Zukunft und setzt einen weitgehenden Abschluss des Arbeitspakets 3 voraus.
  5. Change Management: Digitalisierung ist ein so umfassendes und vielschichtiges Thema, dass wir regelmäßig Information an alle Angehörigen der EUF geben werden. Entsprechend soll regelmäßig in Gremien über den Stand der Arbeiten berichtet werden. Auch die Hochschulöffentlichkeit soll im Anschluss an die Gremien über den Stand informiert werden, etwa auf dieser Website oder in Veranstaltungen.