Office 365 - zur Nutzung auf privaten Geräten

Die Europa-Universität Flensburg (EUF) ist dem Programm "Office 365 für Bildungseinrichtungen" von Microsoft beigetreten. Durch dieses Programm können alle Studierenden und hauptamtlich Beschäftigten der EUF kostenlos die aktuelle Version von Microsoft Office zur Nutzung auf privaten Geräten erhalten.

Mit Office 365 Pro Plus können EUF-Studierende bzw. hauptamtliche EUF-Beschäftigte immer die aktuellste Version von Microsoft Office auf dem privaten PC, Notebook, Mac und/oder Tablet (inklusive iPad) sowie einem entsprechenden Smartphone installieren und nutzen. Insgesamt kann Microsoft Office auf bis zu fünf privaten PCs oder Macs sowie auf fünf weiteren privaten mobilen Geräten wie Windows-/Android-Tablets oder iPads installiert werden.

Wichtige Hinweise zur Nutzung und zum Datenschutz

  • Die Nutzung dieses Angebotes ist freiwillig.
  • Das Angebot ist auf nachfolgende "Office Pro Plus"-Artikel begrenzt:
Symbole der enthaltenen Office-Produkte

     Die Artikel variieren in Abhängigkeit von dem verwendeten Gerät (PC, Tablet, Smartphone)

  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind Cloud-Funktionen wie "OneDrive for Business", "Office Online" und "Yammer" nicht Bestandteil des kostenlosen EUF-Paketes.
  • Das Angebot gilt lediglich für Studierende und hauptamtlich Beschäftigte der EUF.
  • Die Nutzung ist für private/persönliche Geräte bestimmt - nicht aber für dienstliche. Dienstliche Geräte werden durch das ZIMT mit Microsoft Office ausgestattet.
  • Die Berechtigung für die Nutzung von Office 365 Pro Plus erlischt, sobald Sie nicht mehr an der EUF studieren oder an der EUF beschäftigt sind.
  • Mit der Registrierung gehen Sie einen entsprechenden Vertrag mit Microsoft ein. Bitte beachten Sie den Endbenutzer-Lizenzvertrag EULA, welchen Sie beim Download bestätigen müssen.
  • Neben Microsoft Office gibt es auch weitere teils kostenlose Office-Produkte anderer Hersteller. Die Entscheidung welches Produkt Sie nutzen wollen, liegt bei Ihnen.

Support ausschließlich bei Microsoft erhältlich

Support erhalten Sie direkt von Microsoft. Endnutzer von Office 365 (also Studierende sowie hauptamtlich Beschäftigte der EUF) können sich in diesem Zusammenhang an das Answer Helpdesk Team wenden:

  1. Die telefonische Hotline lautet: 01806 672255 (Infos zu den Telefongebühren)
  2. Weitere Informationen, Kontaktmöglichkeiten und einen kostenfreien Rückruf-Service finden Sie auf den Infoseiten zum Answer Helpdesk Team.

Mein Weg zum persönlichen Office 365:

1. Schritt: Informieren

2. Schritt: Freiwillig für Office 365 entscheiden

  • oder auch nicht, falls Sie mit den Nutzungsbedingungen von Microsoft nicht einverstanden sind

3. Schritt: Registrieren

4. Schritt: Installieren

  • Einloggen > Herunterladen > Installieren > Office 365 verwenden

5. Schritt: Office wieder deinstallieren

  • falls Sie nicht mehr an der EUF studieren oder beschäftigt sind

Häufig gestellte Fragen

Ist das "Office 365"-Angebot der Uni wirklich komplett kostenlos?

Ja, "Office 365" ist für Studierende und hauptamtlich Beschäftigte der Europa-Universität Flensburg komplett kostenlos.

Rein rechtlich gesprochen: Beachten Sie aber bitte, dass Sie einen Nutzungsvertrag mit der Firma Microsoft, nicht der EUF schließen. Das ändert nichts daran, dass das Paket komplett kostenlos ist. Es bedeutet aber, dass Ihr Ansprechpartner nicht die Hochschule, sondern Microsoft ist.

Ich habe gehört, es gibt bereits eine neuere Office-Version. Kann ich auch Office-Vorabversionen herunterladen (z.B. Office 2016)?

Screenshot 1: Klick auf "Ändern"
Screenshot 2: Auswahl einer Office-Version

In der Regel ja.

Ein Beispiel: Es ist November 2015 und Sie möchten bereits das neue Office 2016 herunterladen, obwohl es standardmäßig erst die Version 2013 gibt.

Dann haben Sie die Möglichkeit, direkt nach dem Einloggen auf https://login.microsoftonline.com/ auf Ändern zu klicken (Screenshot 1).

Auf der Folgeseite haben Sie die Möglichkeit, unterhalb der Standard-Office-Version die neuere Vorabversion bereits vor allen anderen herunterzuladen und zu verwenden. (Screenshot 2)

Hinweis: Teilweise genügt bereits das Einloggen, um direkt zur Darstellung von Screenshot 2 zu springen. Der Klick auf Ändern, wie in Screenshot 1 gezeigt, entfällt dann.

Gibt es Office 365 auch für mein Tablet oder Smartphone?

Ja, Office 365 können Sie auch auf bis zu 5 privaten Android- oder iOS-Geräten installieren.

Die Vorhensweise ist folgende:

  1. Google Play Store bzw. Apple Store auf dem mobilen Gerät starten

  2. nach einem Einzelprogramm aus der Microsoft-Office-Produktpalette suchen (z.B. Word, Excel oder PowerPoint)

  3. die gefundene App (z.B. Microsoft Word) wie gewohnt auf dem mobilen Gerät installieren

  4. nach der Installation innerhalb der App auf "Anmelden" klicken

  5. mit Ihrer Hochschul-E-Mail-Adresse und dem während der Registrierung festgelegten Microsoft-Passwort anmelden, um den gesamten Funktionsumfang freizuschalten

Kann mir die Uni helfen, wenn ich Fragen zu Office 365 auf meinem privaten Gerät habe?

Das ZIMT kann für private Geräte (inkl. Office 365) keinen Support bieten. Dafür können Sie sich aber direkt an das Answer Helpdesk Team von Microsoft wenden:

  1. Die telefonische Hotline lautet: 01806 672255 (Infos zu den Telefongebühren)
  2. Weitere Informationen, Kontaktmöglichkeiten und einen kostenfreien Rückruf-Service finden Sie auf den Infoseiten zum Answer Helpdesk Team.

Wie ist das: Ist Office 365 nur online in meinem Browser benutzbar?

Die Microsoft-Produkte, die im "Office 365"-Paket der Europa-Universität Flensburg ausgeliefert werden, sind allesamt offline benutzbar. Das heißt, man installiert sie nach dem Download wie gewohnt auf seinem privaten Gerät, zum Beispiel dem Notebook. Von da an kann man die Officeprodukte solange verwenden, wie man an der Universität studiert oder angestellt ist.

Alle enthaltenen "Office 365"-Produkte wie Word, PowerPoint und Excel verhalten sich also wie "ganz normale" Software. Mit dem schönen Unterschied, das Sie stets kostenfreien Zugriff auf die neuesten Programmversionen haben und diese nicht extra nachkaufen müssen.

Kann ich Cloud-Funktionen wie "Office Online" und "OneDrive" nutzen?

Nein. Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind Cloud-Funktionen wie "OneDrive for Business", "Office Online" und "Yammer" nicht unterstützt bzw. Bestandteil des kostenlosen EUF-Paketes.

Kann ich mein Office 365 weiter benutzen, wenn ich die Hochschule verlasse?

Das ist definitiv nicht erlaubt. Sie müssen Office 365 von allen Geräten entfernen, auf denen Sie es zuvor installiert haben, sobald Sie exmaktrikuliert wurden oder nicht mehr hauptamtlich an der Europa-Universität Flensburg beschäftigt sind.

Schnellstartleitfäden von Microsoft

Um einen Einblick in die Funktionsweise der neuen Office-Produkte zu erlangen, stellt Microsoft so genannte Schnellstartleitfäden zur Verfügung:

Word 2016

Datum:
24.09.2015

Datei:
734 KB (PDF)

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PowerPoint 2016

Datum:
24.09.2015

Datei:
817 KB (PDF)

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Outlook 2016

Datum:
24.09.2015

Datei:
526 KB (PDF)

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OneNote 2016

Datum:
24.09.2015

Datei:
705 KB (PDF)

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Excel 2016

Datum:
24.09.2015

Datei:
799 KB (PDF)

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