Wichtige Information

Zur Zeit sind wir telefonisch und

zu den persönlichen Sprechstunden

nur eingeschränkt erreichbar.

Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail.

Studierendensekretariat

Frau Birgit Ruhle
Frau Marlis Mazurek
Mail: StudSek@uni-flensburg.de
Tel.:+49 461 805 2769 oder 2770
Fax:+49 461 805 952769 oder 952770
Raum: 018, Gebäude HELSINKI

Sprechstunden

Mo und Fr: 09:15 - 12:00 Uhr
 Di und Do: 13:15 - 15:00 Uhr
 Mi: geschlossen

Zusatzinformationen

Postanschrift:
Europa-Universität Flensburg
Zulassungsstelle
Auf dem Campus 1
24943 Flensburg

Das Studierendensekretariat - alles zu Ihren Studiendaten

Auf diesen Seiten finden Sie alle Informationen zu Verwaltungsvorgängen, die im Rahmen Ihres Studiums notwendig werden (können).

Die eventuell hierfür erforderlichen Formulare finden Sie unter den einzelnen Menüpunkten oder unter "Vordrucke".

Immatrikulation

Immatrikulation (Einschreibung)

Alle notwendigen Informationen zur Immatrikulation (Einschreibung) erhalten Sie nach erfolgreicher Bewerbung durch die Zulassungsstelle mit dem Zulassungsbescheid.

Eine Einschreibung ohne verherige Bewerbung und Zulassung ist an der Europa-Universität Flensburg nicht möglich. Dies gilt sowohl für zulassungsbeschränkte, als auch für zulassungsfreie Studiengänge.

Bitte führen Sie keine Schritte zur Immatrikulation aus, bevor Sie den Zulassungsbescheid erhalten haben.
Eine Übersendung von Unterlagen oder die Überweisung des Semesterbeitrages kann ohne vorherige Zulassung zu einem für Sie unnötigen aber erheblichen zeitlichen Aufwand führen.

Absolventen des Bachelors in Vermittlungswissenschaften, die eine vorläufige Zulassung für den Master of Ecucation erhalten haben, müssen den nachfolgenden Antrag zur Einschreibung beifügen.

Antrag auf vereinfachte Immatrikulation (Master of Education)

Krankenversicherung

ALLE Bewerberinnen und Bewerber, die der studentischen Kranken- versicherungspflicht unterliegen MÜSSEN zur Einschreibung einen Nachweis der gesetzlichen Krankenkasse vorlegen.

Mit diesem Nachweis wird Ihnen (von einer gesetzlichen Krankenkasse) bestätigt, dass Sie
-  gesetzlich krankenversichert oder
-  versicherungsfrei oder
-  von der gesetzlichen Krankenversicherung befreit oder
-  nicht versicherungspflichtig
sind.
Diese Bescheinigungen dürfen nur von gesetzlichen Krankenkassen ausgestellt werden. Bestätigungen anderer Krankenversicherungen (z.B. privater) dürfen von der Hochschule zur Immatrikulation nicht akzeptiert werden.

Der Krankenversicherungspflicht unterliegen Sie nicht, wenn Sie,

a) das 30. Lebensjahr überschritten haben,
b) sich im 15. oder noch höheren Fachsemester befinden oder
c) ein Promotionsstudium aufnehmen.

In diesen Fällen ist ein Nachweis der bestehenden bzw. die Befreiung von einer gesetzlichen Krankenversicherung zur Immatrikulation nicht erforderlich.

Nähere Informationen zum Thema Krankenversicherung finden Sie hier (PDF-Datei) oder unter dem Menüpunkt "Vordrucke".

Semesterbeitrag, Einschreibgebühr

Kontoverbindungen für die zu leistenden Zahlungen im Rahmen der Einschreibung:

Semesterbeitrag
...HeSem 2021/2022: 181,00 Euro
... FrSem 2022: 226,00 Euro... HeSem 2022/2023:  241,00 Euro

Förde-Sparkasse Kiel
Kontoinhaber: Studentenwerk S.-H.
BIC-/SWIFT-Code: NOLADE21KIE
IBAN-Nummer: DE68 2105 0170 0025 0018 50


Immatrikulationsgebühr (25,00 Euro):

Deutsche Bundesbank, Fil. Hamburg
Kontoinhaber: LKSH
BIC oder SWIFT Code: MARKDEF1200
IBAN Nr.: DE82 2000 0000 0020 2015 77

Rückmeldung

Rückmeldung

ACHTUNG: Der Semesterbeitrag wurde mit Änderung der Satzung zum Frühjahrssemester 2021 abgesenkt und neu festgelegt!

Damit müssen folgende Semesterbeiträge im Rahmen der Rückmeldung überwiesen werden:

Rückmeldung für das Semesterbeitrag
HeSem 2021/22181,00 Euro
FrSem 2022226,00 Euro
HeSem 2022/23241,00 Euro

Berücksichtigen Sie dies bitte bei Ihrer aktuellen Zahlung.

Fragen zur Höhe des Anteils für das landesweite Semesterticket richten Sie bitte ausschließlich an den dafür verantwortlichen und zuständigen Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA).

Studierende, die ihr Studium an der Europa-Universität Flensburg weiterführen wollen, müssen sich für das jeweils kommende Semester innerhalb folgender Zeiträume zurückzumelden: 

  • für das jeweils kommende Frühjahrssemester: 01.12. - 15.01.
  • für das jeweils kommende Herbstsemester: 01.05. - 15.06.

Die Rückmeldefrist ist eine Ausschlussfrist. Studierende, die diese Frist nicht einhalten und auch nach schriftlicher Androhung der Exmatrikulation (Bescheid) und Setzen einer Nachfrist für eine verspätete Rückmeldung, werden zum Ende des aktuellen Semesters exmatrikuliert.

Wie melde ich mich zurück?

Die Beiträge für das Studentenwerk Schleswig-Holstein e. V. ,die Studierendenschaft und das Semesterticket müssen innerhalb der oben genannten Rückmeldefristen in einer Summe (jeweils aktueller Wert) auf das Konto des Studentenwerks Schleswig-Holstein bei der

Förde-Sparkasse Kiel
BIC-/SWIFT-Code: NOLADE21KIE
IBAN-Nummer: DE68 2105 0170 0025 0018 50

überwiesen worden sein. Bitte beachten Sie die Banklaufzeiten Ihrer Überweisung. Der Semesterbeitrag muss innerhalb der oben genannten Fristen auf dem Konto des Studentenwerkes eingegangen sein. Es reicht also in der Regel nicht aus, wenn Sie die Überweisung am letzten Tag der Frist tätigen.

Als Verwendungszweck geben Sie bitte ausschließlich an:
- die sechsstellige Matrikelnummer (Beispiel: 123456) und das Semester, für das die Rückmeldung gilt (Beispiel: He/Se 2021/2022)

Beachten Sie diesen Hinweis, da Ihre Überweisung ansonsten nicht zugeordnet werden kann und Sie nicht als fristgerecht rückgemeldet gelten.

Verspätete Rückmeldung

Sollte der Semesterbeitrag nicht innerhalb der oben genannten Fristen eingegangen sein, muss die Rückmeldung manuell vorgenommen werden. Dazu ist dem Studierendensekretariat (HEL 018) der
Nachweis (Kontoauszug oder abgestempelter Überweisungsträger) über die Einzahlung des
Semesterbeitrages vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Verwaltungsgebühr für die verspätete Rückmeldung
zu zahlen und ebenfalls nachzuweisen.
Die verspätete Rückmeldung ist nur innerhalb der in dem o.g. Bescheid genannten Nachfrist möglich.

Nur in begründeten Ausnahmefällen (Nichtbestehen der letzten Prüfung nach Ablauf der Nachfrist) ist eine verspätete Rückmeldung bis maximal vier Wochen nach Semesterbeginn (also Ende März bzw. Ende September) möglich.


Die Verwaltungsgebühr in Höhe von 25,00 Euro ist zu überweisen auf das Konto der LKSH bei der
Deutschen Bundesbank
IBAN Nr.: DE82 2000 0000 0020 2015 77
BIC/SWIFT Code: MARKDEF 1200

Als Verwendungszweck ist anzugeben: 8723-11101, "Ihre Matrikelnummer" und "verspätete Rückmeldung (z.B.) He/Se 2021/22"

Der Nachweis über die Zahlung der Verwaltungsgebühr ist zusammen mit dem Nachweis über den gezahlten Semesterbeitrag dem Studierendensekretariat vorzulegen.

Semesterbeitrag und/oder Verwaltungsgebühr können an der Hochschule nicht bar eingezahlt werden.

Urlaubssemester

Urlaubssemester

Studierende können auf schriftlichen Antrag beurlaubt werden, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Als wichtige Gründe gelten:


  • Dienste im Sinne des Artikel 12a GG (Wehrdienst, Ersatzdienst);
  • Eigene Krankheit, Erkrankung eines nahen Angehörigen;
  • Studienaufenthalt im Ausland, wenn dieser nicht Bestandteil des Studiums ist;
  • Tätigkeit in der akademischen oder studentischen Selbstverwaltung;
  • Abwesenheit von der Hochschule im Interesse der Hochschule oder wegen Mitarbeit an einem Forschungsvorhaben;
  • Schwangerschaft, Mutterschutz oder Betreuung eines Kindes in Zeiten, in denen bei Bestehen eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf Erziehungsgeld bestünde;
  • Vorliegen einer besonderen sozialen Notlage;

Der Antrag ist im Zeitraum der Rückmeldung für das Folgesemester zu stellen. Bei Antragstellung muss der Semesterbeitrag bereits überwiesen worden sein.
Eine nachträgliche Beurlaubung ist nur in Ausnahmefällen möglich (z.B. Krankenhausaufenthalt).

Achtung: Eine Beurlaubung im ersten Fachsemester eines Studiums ist ausgeschlossen.

Während der Beurlaubung ruhen die Rechte und Pflichten als Mitglied der Hochschule, so dass das Ablegen von Prüfungen während des Urlaubssemesters an der Universität nicht möglich ist.

Der Antrag auf Beurlaubung steht Ihnen hier als Download-Datei zur Verfügung

Adressänderung

Adressänderung

Sie erhalten alle wichtigen Informationen von der Hochschule an die Adresse, die dem Studierendensekretariat bei der Bewerbung oder der Immatrikulation mitgeteilt wurde.

Änderungen Ihrer Kontaktdaten, die nach der Immatrikulation eintreten, müssen Sie unverzüglich mitteilen. Sollten Sie wichtige Informationen nicht erhalten, da Sie Ihre Kontaktdaten nicht aktualisiert haben, haben Sie hieraus erwachsende Nachteile selbst zu vertreten.

Für die Änderung persönlicher Daten stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Persönliche Kontaktaufnahme mit dem Studierendensekretariat,
  2. Änderung der Daten im Studi-Port (nur möglich, wenn Sie am elektronischen Prüfungsanmeldeverfahren bereits teilnehmen und Zugangsdaten für das Studi-Portal erhalten haben) oder
  3. Schriftliche Mitteilung auf Formblatt (siehe unten)

Der Vordruck für die Änderung persönlicher Daten steht Ihnen hier als Download-Datei zur Verfügung:

 

Sollten Sie unter mehr als einer Adresse erreichbar sein, geben Sie bitte unbedingt an, welche der Adressen Ihre Postanschrift sein soll.

Exmatrikulation

Exmatrikulation

Studierende, die das Studium nicht fortsetzen wollen, können jederzeit einen Antrag auf Entlassung (Exmatrikulation) stellen. 
Nach erfolgreich absolviertem Studium stellen Sie den Antrag, nachdem Sie Ihre Abschlussdokumente erhalten haben und damit Ihr Prüfungsdatum und die Abschlussnote kennen.
Für eine Exmatrikulation wegen bestandener Prüfung MUSS dem Antrag eine einfache Kopie des Zeugnisses oder die Abschlussbescheinigung aus dem Studi-Portal beigefügt werden.

Ohne einen Studiengang abgeschlossen zu haben, können Sie den Antrag jederzeit stellen - auch mit Wirkung für die Zukunft, also zum Ende des aktuell studierten Semesters.

Dazu ist im Studierendensekretariat der Antragsvordruck vollständig ausgefüllt abzugeben, den Sie am Ende dieser Seite als Download-Datei finden.

Studierende sind "von Amts wegen" aus folgenden Gründen zu exmatrikulieren:

  • Erfolgreicher Abschluss des Studienganges, für den eine Studierende oder ein Studierender eingeschrieben ist. Die Exmatrikulation erfolgt zum Ende des Semesters, in dem die letzte Prüfung zum erfolgreichen Abschluss des Studiums stattgefunden hat (Prüfungssemester).
    Die Immatrikulation in einem Studiengang der bestanden/endgültig nicht bestanden wurde, ist in dem Semester, das auf das Prüfungssemester folgt, nicht möglich. Dies gilt auch, wenn ein Studiengang am letzten Tag eines Semesters abgeschlossen wird.
  • Endgültig nicht bestandene Prüfung. Die Exmatrikulation erfolgt zu dem Datum, an dem das endgültige Nichtbestehen festgestellt wurde.
  • Versäumnis der fristgerechten Rückmeldung. Die Exmatrikulation erfolgt zum Ende des aktuellen Semesters.
  • Erlöschen des Krankenversicherungsschutzes. Die Exmatrikulation erfolgt zum Ende des Semesters, in dem die Krankenkasse der Hochschule das Erlöschen des Krankenversicherungsschutzes mitgeteilt hat.

Den Antrag auf Entlassung finden Sie hier als Download-Datei.

Bitte beachten: 
Der Antrag auf Entlassung kann nur bearbeitet werden, wenn der Entlastungsschein (Anlage zum Antrag) durch Mitarbeiter/-innen der Bibliothek (ZHB) unterschrieben worden ist. Sie können den von Ihnen ausgefüllten Antrag der ZHB mit der Bitte um Unterschrift und Weiterleitung an das Studierendensekretariat übersenden. 
Exmatrikulationsbescheide, Nachweise für den Rentenversicherungsträger etc. erhalten Sie nur, wenn dem Studierendensekretariat ein vollständiger Antrag auf Entlassung vorgelegt wird.




Umschreibung

Umschreibung

Unter Umschreibung ist der Wechsel eines (Teil-)Studienganges außerhalb des offiziellen Bewerbungsverfahrens zu verstehen.
Da eine Umschreibung nur in zulassungsfreien Studiengängen möglich ist, die es an der Europa-Universität Flensburg kaum noch gibt, ist ein solches Verfahren nur nach vorheriger Absprache mit der Zulassungsstelle möglich.

Sie müssen daher - bevor Sie den Antrag ausfüllen und in der Zulassungsstelle einreichen - immer Kontakt mit der Zulassungsstelle aufnehmen.
Eingereichte Anträge auf Umschreibung ohne vorherige Zustimmung der Zulassungsstelle gehen unbearbeitet an die Absenderinnen und Absender zurück.

Den Antragsvordruck finden Sie auch unter dem Menüpunkt "Vordrucke".

Einschreibung nach Fachwechsel

Einschreibung nach Fachwechsel

An der Europa-Universität Flensburg eingeschriebene Studierende, die den Studiengang oder einen Teilstudiengang (Fach) wechseln wollen, müssen sich im Online-Verfahren "ganz normal" bewerben. Alle geforderten Bewerbungsunterlagen müssen dabei erneut eingereicht werden.
War die Bewerbung im Auswahlverfahren erfolgreich, erhalten die Bewerberinnen und Bewerber den postalischen Zulassungsbescheid.
Zur Einschreibung sind dem Studierendensekretariat eine Kopie des Zulassungsbescheides und die bereits vorliegenden Studienbescheinigungen, die im Rahmen der fristgerechten Rückmeldung versandt wurden, zuzuleiten.
Das Semesterticket behalten SIe, da dies keine Studiengangsdaten enthält.

Achtung: Werden die Unterlagen zur Einschreibung nicht innerhalb der festgesetzten Frist eingereicht, erlischt der Anspruch auf den Studienplatz unwiderruflich, da nicht angenommene Studienplätze in den Nachrückverfahren an noch nicht berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber vergeben werden.

Wenn Sie den zugewiesenen Studienplatz nicht annehmen und sich fristgerecht für das Folgesemester zurück gemeldet haben, bleiben Sie im "alten" Studiengang bzw. in den "alten" Teilstudiengängen (Fächern) eingeschrieben und können das Studium fortsetzen.

Studierende, die an der Europa-Universität Flensburg das BA-Studium erfolgreich absolviert haben und nach durchgeführter Bewerbung für einen lehramtsqualifizierenden Master zugelassen wurden, nutzen zur Einschreibung den Weg der so genannten vereinfachten Immatrikulation. Dazu ist der ausgefüllte Antrag mit allen dort aufgeführten Unterlagen dem Studierendensekretariat zu übersenden.