Erasmus+ hat das Ziel, den Austausch und die akademische Zusammenarbeit mit allen Ländern der Welt zu fördern. In der Leitaktion 1 (Mobilität von Einzelpersonen) wird grundsätzlich zwischen Programm- und Partnerländern und den Programmen KA131 (Mobilität in Programmländer + weltweit) und KA171 (Mobilität in EUF-spezifische Partnerländer) unterschieden.

Erasmus+ Teilnehmende müssen ihren Auslandsaufenthalt in einem Programm- oder Partnerland durchführen, das weder das Land der entsendenden Hochschule noch ihr Wohnsitzland während des Studiums ist.

Programmländer sind die Mitgliedsstaaten der EU:
Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Zypern

Weitere Programmländer sind:
Nordmazedonien, Island, Liechtenstein, Norwegen, Türkei

Aktuelle Partnerländer der Europa-Universität Flensburg:
im Rahmen der KA171-Förderung: s.u.
im Rahmen der KA131-Förderung: weltweite Kooperationen s. Informationen auf der Erasmus+ Unterseite für Studierende

Für folgende Partnerhochschulen in Palästina können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. Hebron University
2. Arab American University

Im Rahmen der Kooperation mit Palästina können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS (nach Palästina nur für Doktorand*innen)
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 530 € gezahlt.

Für folgende Partnerhochschulen in Ghana können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. University of Education, Winneba

Im Rahmen der Kooperation mit Ghana können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden

• STA
• STT

Fördersätze ST

Die im folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 820 € gezahlt.

Für folgende Partnerhochschule in Albanien können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. Epoka University

Im Rahmen der Kooperation mit Albanien können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 275 € bzw. 320 € bei "Green Travel" gezahlt.

Für folgende Partnerhochschulen in Israel können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. Ben Gurion University of Negev

2. Gordon College Haifa

Im Rahmen der Kooperation mit Israel können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 530 € gezahlt.

Für folgende Partnerhochschulen in Südafrika können Fördermittel aus dem Erasmus+ Programm gewährt werden:

1. University of the Western Cape (UWC), Kapstadt

Im Rahmen der Kooperation mit Südafrika können folgende Mobilitätsaktivitäten gefördert werden:

• SMS (nach Südafrika nur für Doktorand*innen)
• STA
• STT

Fördersätze SMS

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten in Partnerländern wurde von der Europäischen Kommission auf europäischer Ebene festgelegt:

Fördersätze ST

Die im Folgenden aufgeführten Stückkosten für Aufenthalt und Reise entsprechen Maximalfördersätzen. Die genaue Förderhöhe ergibt sich aus der Reisekostenabrechnung nach BRKG nach der Rückkehr.

Reisekostenzuschuss

Es wird ein Pauschalbetrag von einmalig 1500 € gezahlt.

• Erasmus+ Stipendien können nur für Aufenthalte an Partnerhochschulen vergeben werden, mit denen die Europa-Universität Flensburg eine interinstitutionelle Vereinbarung (= Erasmus+ Kooperationsvertrag) abgeschlossen hat.
• An der Erasmus+ Partnerhochschule fallen keine Studiengebühren an.
• Die Aufenthaltsdauer beträgt mindestens 60 Tage. Eine wiederholte Förderung durch Erasmus+ ist möglich, insgesamt können Sie bis zu 12 Monate in jedem Studienabschnitt gefördert werden; Erstbewerber*innen haben bei der Stipendienvergabe jedoch Priorität.
• Sie können bis zu 30 Tage vor Ende Ihres Studienaufenthaltes einen formlosen Antrag auf Verlängerung des Aufenthalts (per E-Mail) beim International Center stellen.
• Damit die im Ausland belegten Kurse an der Europa-Universität Flensburg anerkannt werden können, wird ein individuelles Learning Agreement unterzeichnet. Nach der Rückkehr wird ein Transcript of Records ausgestellt, das die absolvierten Kurse und ECTS-Punkte bescheinigt. Mit diesen Dokumenten können Sie die Anerkennung beantragen.

Die Erasmus+ Förderung umfasst neben der Bereitstellung des Studienplatzes, dem Erlass der Studiengebühren und der Betreuung durch die Hochschulen einen Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium). Das Erasmus+ Stipendium setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

• Die Europa-Universität Flensburg unterhält mit einigen Partnerhochschulen in anderen außereuropäischen Ländern eine Erasmus+ Kooperation. Sie können sich nur für ein Stipendium bewerben, wenn Ihre Partnerhochschule eine Erasmus+ Partnerhochschule (s. Liste) ist.
• Die Bewerbung für ein Erasmus+ Stipendium erfolgt über das Online-Bewerbungsportal. Der Bewerbungszeitraum wird allen Studierenden, die einen Platz an einer Erasmus+ Partnerhochschule angenommen haben, per E-Mail durch das International Center mitgeteilt.
• Die Auswahl der Stipendiat*innen erfolgt innerhalb von 3 Wochen nach Bewerbungsschluss. Bei der Stipendienvergabe werden folgende Kriterien berücksichtigt:
  • Qualifikation und bisherige Studienleistung des Studierenden
  • Sinnhaftigkeit des geplanten Auslandsaufenthaltes in Bezug zum bisherigen Studium
  • vorhandene Sprachkenntnisse, die für die Durchführung des Auslandsstudiums notwendig sind
  • Bereitschaft, sich als Botschafter*in für das Auslandsstudium einzubringen
• Die Erasmus+ Förderung umfasst neben der Bereitstellung des Studienplatzes, dem Erlass der Studiengebühren und der Betreuung durch die Hochschulen einen Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium). Das Erasmus+ Stipendium setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

Momentan befinden wir uns außerhalb des Bewerbungszeitraums. Nächster Bewerbungszeitraum (für 2025/26): 03.02.2025 – 18.02.2025

Bewerbungsportal deaktiviert

• Mit einem Erasmus+ Stipendium können Pflichtpraktika und freiwillige Praktika gefördert werden.
• Die Aufenthaltsdauer beträgt mindestens 60 Tage. Eine wiederholte Förderung durch Erasmus+ ist möglich, insgesamt können Sie bis zu 12 Monate in jedem Studienabschnitt gefördert werden; Erstbewerber*innen haben bei der Stipendienvergabe jedoch Priorität.
• Pflichtpraktika sowie nicht vergütete Praktika werden vorrangig gefördert.
• Nicht förderbar sind Praktika in EU-Institutionen und anderen EU-Einrichtungen, einschließlich spezialisierter Agenturen, sowie Einrichtungen, die EU-Programme verwalten.
• Falls Sie aufgrund einer Behinderung, chronischen Erkrankung oder der Betreuung eines Kindes kein Vollzeitpraktikum durchführen können, darf Ihr Erasmus+ Praktikum mit entsprechender Begründung auch in Teilzeit stattfinden.
• Vorteile im Erasmus+ Programm:
  • Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen
  • Begleitung während des Praktikums durch je eine Ansprechperson in der Europa-Universität Flensburg und in der Praktikumseinrichtung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes, dabei ist die Teilnahme an einem vorbereitenden Erasmus+ Intensivsprachkurs in sogenannten seltener gesprochenen Sprachen möglich
  • EU-Praktikumsvertrag zwischen Hochschule, Praktikumseinrichtung und Studierenden
• Sie können bis zu 30 Tage vor Praktikumsende einen formlosen Antrag auf Verlängerung des Aufenthalts (per E-Mail) beim International Center stellen.

• Der Erasmus+ Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

  Fördersumme (je nach Land)	690-750 Euro/Monat
  Top-Up (wenn zutreffend)	250 Euro/Monat
  Reisekostenpauschale (wenn zutreffend)	max. 6 Reisetage + max. 1.735 Euro

• Stipendien für Praktika in Europa werden derzeit für 60, 90 oder 120 Tage gewährt. Stipendien für außereuropäische Praktika werden derzeit für 60 Tage gewährt. Der Förderzeitraum kann also kürzer sein als der tatsächliche Aufenthalt. Die genaue Stipendienhöhe wird mit der Bewilligung genannt.

Sobald Sie eine Zusage für einen Praktikumsplatz haben, können Sie sich für das Erasmus+ Stipendium bewerben. Ihre Bewerbung muss spätestens zwei Monate vor Praktikumsbeginn über das Online-Bewerbungsportal eingegangen sein. Je früher Sie die Bewerbung abschicken, desto höher sind die Chancen auf ein Stipendium.

Die Bewerbungen werden i.d.R. am Monatsanfang gesichtet. Anschließend werden die Bewerber*innen benachrichtigt, ob sie eine Erasmus+ Förderung erhalten können.
Ausnahme für Lehramtsstudierende: Wenn Sie sich parallel für Erasmus+ und Lehramt.international (DAAD) beworben haben, informieren Sie uns bitte per Mail an erasmus@uni-flensburg.de, sobald Sie eine Zu- oder Absage vom DAAD erhalten haben. Erst danach wird Ihre Erasmus+ Bewerbung geprüft.

Folgende Unterlagen sind für die Bewerbung erforderlich:

• Learning Agreement für Praktika (Word-Vorlage mit Kommentaren am Seitenrand – nicht barrierefrei)
• Transcript of Records (Master-Studierende im 1. Semester laden stattdessen bitte ihr Bachelorzeugnis inklusive Note hoch)
• Immatrikulationsbescheinigung(en) für den gesamten Praktikumszeitraum (sofern bereits vorhanden; bei Graduiertenpraktika: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung)
• Lebenslauf
• ehrenwörtliche Erklärung (PDF – nicht barrierefrei) zur Beantragung von "Top-Ups" und geförderten Reisetagen (sofern zutreffend)

Für Erasmus+ Praktika ist der Abschluss einer Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung verpflichtend; die Versicherung kann auch nach der Stipendienzusage abgeschlossen werden. Falls Sie über die Praktikumsstelle versichert sind, können Sie die entsprechenden Nachweise im Bewerbungsportal hochladen.

Bewerbungsportal Erasmus+ Praktikum

• Die Mobilität besteht aus einem Auslandsaufenthalt (Präsenzphase, 5-30 Tage) und mindestens einer Online-Phase vor, während und/oder nach dem Aufenthalt. Für die Online-Phase(n) wird kein Erasmus+ Stipendium gezahlt.
• Die Präsenzphase findet an einer Erasmus+ Partnerhochschule der EUF in einem der folgenden Länder statt: EU-Mitgliedsstaaten, Norwegen, Türkei.
• Für die Teilnahme fallen keine Studiengebühren an der Partnerhochschule an.
• Sie erwerben durch die Teilnahme an einem BIP oder einem anderen Kurzaufenthalt mindestens 3 ECTS. Idealerweise werden die Leistungspunkte im Rahmen des Studiums an der EUF anerkannt. Falls keine Anerkennung möglich ist, können Sie dennoch freiwillig daran teilnehmen. Die Anerkennung muss vorab an der EUF besprochen und – nach der Zusage des Erasmus+ Stipendiums – in einem individuellen Learning Agreement festgehalten werden. Nach der Rückkehr wird ein Transcript of Records ausgestellt, das den absolvierten Kurs und die erlangten ECTS bescheinigt. Mit diesen Dokumenten können Sie die Anerkennung beantragen.
• Eine wiederholte Förderung durch Erasmus+ ist möglich, insgesamt können Sie bis zu 12 Monate in jedem Studienabschnitt gefördert werden; Erstbewerber*innen haben bei der Stipendienvergabe jedoch Priorität.
• Blended Intensive Programmes können auch an der EUF stattfinden. In dem Fall erhalten EUF-Teilnehmende keine Erasmus+ Förderung, da sie nicht ins Ausland reisen.

Der Erasmus+ Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

Die Bewerbung muss spätestens zwei Monate vor der ersten Phase des BIPs bzw. des Kurzaufenthalts vollständig beim International Center eingegangen sein. Die Bewerbungen werden immer am Monatsanfang gesichtet. Anschließend werden die Bewerber*innen benachrichtigt, ob sie eine Erasmus+ Förderung erhalten können. Für Blended Intensive Programmes, die von EUF-Lehrenden organisiert werden, sind spätere Bewerbungsfristen möglich.

Folgende Unterlagen sind für die Bewerbung erforderlich:

• Transcript of Records (nicht erforderlich für BIPs, die von EUF-Lehrenden organisiert werden; Master-Studierende im 1. Semester laden stattdessen bitte ihr Bachelorzeugnis inklusive Note hoch)
• Lebenslauf (nicht erforderlich für BIPs, die von EUF-Lehrenden organisiert werden)
• Immatrikulationsbescheinigung(en) für den gesamten BIP-Zeitraum (sofern bereits vorhanden)
• ehrenwörtliche Erklärung (PDF – nicht barrierefrei) zur Beantragung von "Top-Ups" und geförderten Reisetagen (sofern zutreffend)

Die Bewerbung erfolgt über das Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungsportal Erasmus+ BIP/short-term

• Die Aufenthaltsdauer beträgt 5-30 Tage. Der Auslandsaufenthalt kann optional mit einer Online-Komponente kombiniert werden. Für eine mögliche Online-Phase wird kein Erasmus+ Stipendium gezahlt.
• Bei Erasmus+ Aufenthalten an (Partner-)Hochschulen dürfen keine Studiengebühren erhoben werden.
• Die Mobilität kann selbst organisiert werden oder im Rahmen eines Blended Intensive Programmes (BIP) stattfinden. Aktuelle Ausschreibungen finden Sie u.a. in den News, in der UniNow-App (Feed International) sowie in der Datenbank Summer Schools in Europe.

• Der Erasmus+ Zuschuss für den Auslandsaufenthalt (Stipendium) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

  Aufenthaltsdauer	Tag 1-14	Tag 15-30
  Fördersumme	79 Euro pro Tag	56 Euro pro Tag
  Top-Up (wenn zutreffend)	100 Euro	150 Euro
  Reisekostenpauschale (wenn zutreffend)	max. 6 Reisetage à 79 Euro + max. 1.735 Euro

• Die Aufenthaltsdauer beträgt 60 Tage bis 12 Monate. Der Auslandsaufenthalt kann optional mit einer Online-Komponente kombiniert werden. Für eine mögliche Online-Phase wird kein Erasmus+ Stipendium gezahlt.
• Bei Erasmus+ Aufenthalten an (Partner-)Hochschulen dürfen keine Studiengebühren erhoben werden.
• Die Förderbedingungen für selbst organisierte Aufenthalte zu Forschungszwecken sind identisch zum Erasmus+ Praktikum.
• Wenn Sie ein Semester lang an einer Erasmus+ Partnerhochschule der EUF studieren möchten, sprechen Sie uns bitte an, bevor Sie einen Förderantrag stellen. Die Förderbedingungen sind identisch zum Erasmus+ Studium.

• Sobald Sie für Ihren geplanten Aufenthalt eine Zusage von Ihrer/Ihrem EUF-Promotionsbetreuer*in und von der aufnehmenden Einrichtung haben, können Sie eine Erasmus+ Förderung beantragen. Der Online-Antrag muss spätestens einen Monat vor dem geplanten Aufenthalt abgeschickt werden. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.
• Eine wiederholte Förderung durch Erasmus+ ist möglich, insgesamt können Sie bis zu 12 Monate als Promovierende*r gefördert werden; Erstbewerber*innen haben bei der Stipendienvergabe jedoch Priorität.
• Folgende Unterlagen müssen im Antragsportal hochgeladen werden:
  • Immatrikulationsbescheinigung(en) für den gesamten Aufenthaltszeitraum (sofern bereits vorhanden) oder alternativer Nachweis der Hochschulzugehörigkeit
  • Learning Agreement "Student Mobility for Traineeships" (Word-Vorlage mit Kommentaren am Seitenrand – nicht barrierefrei)
    Wenn Sie an einem Blended Intensive Programme teilnehmen, erstellen Sie stattdessen nach Rücksprache mit dem International Center ein Online Learning Agreement.
  • ehrenwörtliche Erklärung (PDF – nicht barrierefrei) zur Beantragung von "Top-Ups" und geförderten Reisetagen (sofern zutreffend)

Je nach Aufenthaltsart ist der Abschluss einer Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung verpflichtend; die Versicherung kann auch nach der Stipendienzusage abgeschlossen werden. Falls Sie über die aufnehmende Einrichtung versichert sind, können Sie die entsprechenden Nachweise im Antragsportal hochladen.

Antragsportal Erasmus+ für Promovierende

Mit dem Programm kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen (inkl. Auszubildende) gefördert werden, z.B.: 

• Arbeitsbereich Chancengleichheit
• Bibliothek
• Fakultäten
• Finanzabteilung
• Forschungszentren
• Hochschulkommunikation
• International Center
• Studierendenberatung
• ...

Eine wiederholte Förderung durch Erasmus+ ist möglich – Erstbewerber*innen haben jedoch Priorität.

Es können Auslandsaufenthalte gefördert werden, die mindestens 2 Tage (bzw. 5 Tage für EUF-Partnerländer) und höchstens 2 Monate dauern. Mögliche Aktivitäten sind:

• Teilnahme an Staff Weeks
• Hospitationen/Job Shadowing
• Teilnahme an Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Sprachkursen
• Teilnahme an Blended Intensive Programmes (BIPs) an EUF-Partnerhochschulen

Die Teilnahme an Konferenzen kann nicht gefördert werden.

• Die Förderung setzt sich aus einer Tages- und einer Reisekostenpauschale zusammen:

  Tagespauschale (je nach Land)	140 € – 190 € pro Tag
  Reisekostenpauschale (je nach Distanz/Verkehrsmittel)	max. 6 Reisetage + max. 1.735 Euro

• Aus Budgetgründen können derzeit maximal 5 Aufenthaltstage gefördert werden.•
• EUF-Personal mit Behinderung, chronischen Erkrankungen oder Kindern (wenn das/die Kind/er mitreisen) kann im Erasmus+ Programm eine Sonderförderung erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des DAAD. Ein Antrag über die Erstattung der tatsächlichen Mehrkosten (bis zu € 15.000/Mobilität) kann durch die Hochschule gestellt werden. Sprechen Sie uns gerne dazu an!

Ablauf als Checkliste herunterladen (PDF - nicht barrierefrei)

Rücktritt und Versicherungsschutz

Reise und Unterkunft sind erst zu buchen, wenn ein von der Gasteinrichtung unterzeichnetes Mobility Agreement vorliegt. Jede vorherige Buchung erfolgt auf eigenes Risiko. Sollte der Rücktritt kurzfristig erfolgen, muss ggf. ein bereits ausbezahlter Abschlag zurücküberwiesen werden. Falls die Reise aufgrund von höherer Gewalt nicht angetreten werden kann (Nachweis erforderlich), können die entstandenen Reise- und Hotelkosten bis zur Höhe der Erasmus+ Förderung erstattet werden.

Mit dem Erasmus+ Programm ist kein Versicherungsschutz im Ausland verbunden. Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten eine kombinierte Kranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung über den DAAD-Gruppentarif abzuschließen.

• Füllen Sie den Antrag auf Personalmobilität über das Online-Portal aus. Wenn Sie den Zuschuss für umweltfreundliches Reisen ("Green Travel") oder Reisetage beantragen möchten, müssen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung (PDF – nicht barrierefrei) hochladen.
• Der Antrag muss spätestens einen Monat vor der Mobilität eingegangen sein. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.

Antragsportal Erasmus+ Personalmobilität

• Professor*innen und andere Lehrende mit vertraglichem Verhältnis zur Hochschule
• Lehrende ohne Dotierung
• Lehrbeauftragte mit Werkverträgen
• Emeritierte Professor*innen und pensionierte Lehrende
• Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen
• Unternehmenspersonal aus dem Ausland

Eine wiederholte Förderung durch Erasmus+ ist möglich – Erstbewerber*innen haben jedoch Priorität.

• Gastlehraufenthalte an Erasmus+ Partnerhochschulen der EUF mit mindestens 8 Unterrichtsstunden je Aufenthalt bzw. je angefangene Woche.
• Die Aufenthaltsdauer liegt zwischen 2 Tagen (bzw. 5 Tagen für EUF-Partnerländer) und 2 Monaten.
• Werden Lehrtätigkeit und Fort-/Weiterbildung kombiniert, reduziert sich das Lehrdeputat auf 4 Stunden/Woche.

• Die Förderung setzt sich aus einer Tages- und einer Reisekostenpauschale zusammen:

  Tagespauschale (je nach Land)	140 € – 190 € pro Tag
  Reisekostenpauschale (je nach Distanz/Verkehrsmittel)	max. 6 Reisetage + max. 1.735 Euro

• Aus Budgetgründen können derzeit maximal 5 Aufenthaltstage gefördert werden.•
• Lehrende mit Behinderung, chronischen Erkrankungen oder Kindern (wenn das/die Kind/er mitreisen) können im Erasmus+ Programm eine Sonderförderung erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des DAAD. Ein Antrag über die Erstattung der tatsächlichen Mehrkosten (bis zu € 15.000/Mobilität) kann durch die Hochschule gestellt werden. Sprechen Sie uns gerne dazu an!

Ablauf als Checkliste herunterladen (PDF - nicht barrierefrei)

Rücktritt und Versicherungsschutz

Reise und Unterkunft sind erst zu buchen, wenn ein von der Gasteinrichtung unterzeichnetes Mobility Agreement vorliegt. Jede vorherige Buchung erfolgt auf eigenes Risiko. Sollte der Rücktritt kurzfristig erfolgen, muss ggf. ein bereits ausbezahlter Abschlag zurücküberwiesen werden. Falls die Reise aufgrund von höherer Gewalt nicht angetreten werden kann (Nachweis erforderlich), können die entstandenen Reise- und Hotelkosten bis zur Höhe der Erasmus+ Förderung erstattet werden.

Mit dem Erasmus+ Programm ist kein Versicherungsschutz im Ausland verbunden. Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten eine kombinierte Kranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung über den DAAD-Gruppentarif abzuschließen.

• Füllen Sie den Antrag auf Lehrendenmobilität über das Online-Portal aus. Wenn Sie den Zuschuss für umweltfreundliches Reisen ("Green Travel") oder Reisetage beantragen möchten, müssen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung (PDF – nicht barrierefrei) hochladen.
• Der Antrag muss spätestens einen Monat vor der Mobilität eingegangen sein. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.

Antragsportal Erasmus+ Lehrendenmobilität

Ein BIP besteht aus einer kurzen Gruppenmobilität (= Präsenzphase), kombiniert mit einer oder mehreren Online-Phasen. An der Durchführung sind mindestens drei Hochschulen aus verschiedenen europäischen Ländern (ohne GB und Schweiz) beteiligt. Das Programm wird von den Lehrenden der beteiligten Hochschulen gemeinsam konzipiert und koordiniert.

• Variante A: Die Präsenzphase findet an der EUF statt. EUF-Teilnehmende, EUF-Lehrende sowie Teilnehmende und ggf. Lehrende aus dem Ausland sind am BIP beteiligt.
• Variante B: Die Präsenzphase findet an einer Partnerhochschule statt. EUF-Teilnehmende und ggf. EUF-Lehrende reisen ins Ausland. Dort treffen sie auf Teilnehmende und ggf. Lehrende aller am BIP beteiligten Partnerhochschulen.

• Gemeinsames, (mindestens) trilaterales Lernen mit Finanzierungsmöglichkeit
• Stärkung existierender strategischer Netzwerke und Kooperationen
• Neue Mobilitätsangebote, z.B. für Promovierende oder für Studierende, denen längere Auslandsaufenthalte nicht möglich sind

• Zusätzlich zur EUF sind mind. 2 Hochschulen aus 2 anderen Erasmus+ Programmländern beteiligt (= EU, Island, Liechtenstein, Norwegen, Nordmazedonien, Serbien, Türkei).
• Es gibt eine gemeinsame Präsenzphase (5-30 Tage) und mind. eine Online-Phase (vor, während oder nach der Präsenzphase).
• Die Präsenzphase findet an einer der beteiligten Hochschulen statt. Die anderen Hochschulen entsenden Teilnehmende.
• Es gibt insgesamt mind. 10 reisende Teilnehmende (= Studierende und/oder Hochschulpersonal); unterschiedlich viele Teilnehmende pro Hochschule sind möglich. Für einige BIPs ist eine Mindestteilnahmeanzahl von 15 Personen erforderlich. Lehrende werden nicht mitgezählt, können aber eine Förderung erhalten.
• Studierende erwerben durch die Teilnahme an einem BIP mind. 3 ECTS.

• Variante A (Präsenzphase an der EUF): Die EUF erhält eine Erasmus+ Förderung (sog. OS-Mittel/Organizational Support), die z. B. für Personalkosten, Material, Räumlichkeiten, Kommunikation, Aktivitäten, Verpflegung, Übersetzungen/Dolmetschen und vorbereitende Reisen verwendet werden kann. Die OS-Mittel sind abhängig von der Anzahl der reisenden Teilnehmenden: pro Person 400 EUR, maximal 8.000 EUR. Die reisenden Teilnehmenden erhalten von ihrer Hochschule ein Erasmus+ Stipendium für den Aufenthalt an der EUF. Die EUF-Teilnehmenden erhalten keine Erasmus+ Förderung.

• Variante B (Präsenzphase an einer Partnerhochschule): EUF-Teilnehmende (BA- und MA-Studierende, Promovierende, Mitarbeitende) und EUF-Lehrende erhalten eine Erasmus+ Förderung (Aufenthalts- und Reisekostenpauschale sowie ggf. weitere Zuschüsse).

1. Anfrage Finanzierungsmöglichkeit:
   • Sie planen ein BIP und haben schon interessierte Partnerhochschulen gefunden? Wenden Sie sich so früh wie möglich an das International Center (IC), um die Erasmus+ Förderung zu prüfen.
2. Detailplanung:
   • Klären Sie Lehrinhalte, Zeiträume, ECTS-Anzahl und Teilnehmendenanzahl mit den beteiligten Hochschulen. Diese beantragen die Erasmus+ Förderung an ihrer Hochschule.
   • Spätestens 2 Monate vor der 1. BIP-Phase teilen Sie dem IC die Eckdaten des BIPs per Antragsformular mit.
   • Danach unterschreibt das IC einen Erasmus+ Kooperationsvertrag mit allen BIP-Partnerhochschulen.
3. Auswahl der Teilnehmenden:
   • Sie bzw. die Partnerhochschulen bewerben das BIP und wählen die Teilnehmenden aus.
   • Sie bzw. die Partnerhochschulen schicken dem IC die Teilnehmer*innenliste. Falls sich etwas an der Anzahl ändert, informieren Sie das IC schnellstmöglich: Die Erasmus+ Förderung kann nur gewährt werden, wenn die ursprünglich bewilligte Anzahl erreicht wurde!
4. Weitere Kommunikation mit den Teilnehmenden und Erasmus+ Auszahlung:
   • Sie stellen den Teilnehmenden Informationsmaterial zur Verfügung (z.B. Anreise, Unterkunftsmöglichkeiten, BIP-Lehrinhalte, Letter of Confirmation).
   • Die Studierenden der Partnerhochschulen erstellen ein Online Learning Agreement (OLA), das von der EUF-Studiengangskoordination oder dem IC unterschrieben wird.
   • 80 % der Erasmus+ Organisationsmittel ("OS-Mittel") werden auf dem Institutskonto bereitgestellt.
5. BIP-Durchführung (Präsenz und online)
6. Teilnahmezertifikat und Erasmus+ Auszahlung:
   • Sie erstellen für die Teilnehmenden ein Transcript of Records/einen Teilnahmenachweis.
   • Auszahlung der restlichen 20 % der OS-Mittel.

1. Anfrage Finanzierungsmöglichkeit:
   • Sie planen ein BIP und haben schon interessierte Partnerhochschulen gefunden? Wenden Sie sich so früh wie möglich an das International Center (IC), um die Erasmus+ Förderung zu prüfen.
2. Detailplanung:
   • Klären Sie Lehrinhalte, Zeiträume, ECTS-Anzahl und Teilnehmendenanzahl mit den beteiligten Hochschulen. Diese beantragen die Erasmus+ Förderung an ihrer Hochschule.
   • Spätestens 2 Monate vor der 1. BIP-Phase teilen Sie dem IC die Eckdaten des BIPs per Antragsformular mit.
   • Danach unterschreibt das IC einen Erasmus+ Kooperationsvertrag mit allen BIP-Partnerhochschulen.
3. Auswahl der Teilnehmenden:
   • Sie bzw. die Partnerhochschulen bewerben das BIP und wählen die Teilnehmenden aus.
   • Spätestens 1 Monat vor der 1. BIP-Phase schicken Sie dem IC und der ausrichtenden Hochschule eine Teilnehmer*innenliste (Namen + Mailadresse). Anschließend erhalten die Teilnehmenden vom IC einen Registrierungslink.
4. Weitere Kommunikation mit den Teilnehmenden und Erasmus+ Auszahlung:
   • Sie stellen den Teilnehmenden Informationsmaterial zur Verfügung (z.B. Anreise, Unterkunftsmöglichkeiten, BIP-Lehrinhalte).
   • Das International Center verschickt die Erasmus+ Unterlagen an die Teilnehmenden und ggf. Lehrenden. Studierende müssen ein Online Learning Agreement (OLA) erstellen, das von der Studiengangskoordination oder dem IC unterschrieben wird.
   • Die Teilnehmenden erhalten ihr Erasmus+ Stipendium vor der 1. BIP-Phase.
5. BIP-Durchführung (Präsenz und online)
6. Teilnahmezertifikat:
   • Die Teilnehmenden erhalten von der ausrichtenden Hochschule ein Transcript of Records/Teilnahmenachweis, das sie beim IC und ggf. im Studiengang einreichen.

Wenn Sie ein BIP organisieren möchten, füllen Sie bitte den Online-Antrag aus. Der Antrag muss spätestens zwei Monate vor der ersten Phase des BIPs eingegangen sein. Je früher der Antrag eingereicht wird, desto höher sind die Chancen auf Bewilligung.

Antragsportal Erasmus+ BIP

Nach der Bewilligung eines BIPs mit Präsenzphase im Ausland senden Sie dem International Center (erasmus-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de) die Mailadressen der EUF-Teilnehmenden. Anschließend übernimmt das International Center alle weiteren Schritte für die Erasmus+ Förderung.

Um eine Förderung für Ihren Lehraufenthalt während einer BIP-Präsenzphase im Ausland zu erhalten, füllen Sie bitte zusätzlich den Antrag auf Lehrendenmobilität aus.

Antragsportal Erasmus+ Lehrendenmobilität